TeamDoc文档管理软件最新版是一款文档管理软件,集文档安全储存、文件加密,版本追踪,用户权限管理与一体,防泄密、防拷贝、防打印,实现企业内部文档有序安全共享,协同编辑,为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。使用TeamDoc可以解决文档的安全共享问题,重要的文档被安全加密存储在公司服务器上,通过TeamDoc客户端,有权限的员工才可以接触到这些文件,较重要的是:他们只能阅读,不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!
1、文档安全集中存储:针对广泛使用的文档,实现文件高强度加密集中存储,关键文档全部在企业服务器中加密存放,文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。
3、版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。
4、在线编辑:服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、快速索引:内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。
文档加密存储安全共享
● 文件自动加密集中保存在服务器上,安全可靠
● 文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密,即使解密也无法查看原文
操作简单和快速实施
● 做人人看的懂的产品,三分钟学会
● 支持所有文档类型的统一集中管理
● 无需阅读任何文档,摒弃一切迷惑术语
多种权限灵活设置,防泄密
● 禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝
● 可查看不可编辑、可编辑不可拷走
● 上级领导可以决定改变文档权限
在线协同编辑
● 上传简单,直接拖文件即可
● 封装并调用微软Office
● 谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档
海量文档快速定位查询
● 文档统一位于自己的服务器上,方便维护
● 类似于本地Windows的文件管理模式,自然
● 支持按照部门等快速定位,支持模糊检索
清晰的群组划分,管理更轻松有序
● 根据文档类型、部门、群组清晰划分
● 系统管理员WEB后台管理
● 系统管理员及用户每步操作都被日志记录
创新的设计
TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语,用户无需任何计算机专业知识,无需阅读任何文档,三分钟内可以上手;
文档权限创新性地划分
将文档权限创新性地划分到禁止拷贝,禁止截屏,禁止打印,禁止另存;
小而美
我们不故作高深,功能亦不会让人眼花缭乱,因为我们知道管理者们真正需要的是什么,我们知道大而空的软件反而降低效率。
高效稳定性
TeamDoc文档管理软件安全性极高,三重密钥机制,构造铜墙铁壁。实现加密资料的高强度加密保护。
1、优化了用户使用界面
2、修复了某些已知bug
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