Automatic Email Processor V2.16.0稳定版

Automatic Email Processor稳定版是一款十分实用和出色的自动电子邮件处理工具。Automatic Email Processor稳定版带来了清晰直观的界面，基于Outlook，针对频繁或定期接收Outlook邮件的用户，其邮件和/或附件应归档或自动处理。Automatic Email Processor稳定版是一款完善的邮件解决方案。

Automatic Email Processor稳定版功能介绍

1、从Outlook自动打印电子邮件和附件

自动电子邮件处理器监控Outlook，并允许您在收到后直接向打印机发送符合先前定义条件的电子邮件或附件。 可以为打印输出进行每个规则的不同设置，以便例如能够以不同的质量打印特定的电子邮件。 可以为每个规则单独定义相应的打印机，也可以单独为打印电子邮件消息或附件定义。

2、自动将传入的电子邮件保存为pdf文件

使用自动电子邮件处理器，Outlook中收到的电子邮件可以自动以PDF文件的形式保存到指定的目录中，以便保留邮件的副本以备份。 附件和电子邮件(作为带或不带数字签名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路径以及文件夹和文件名可以由电子邮件的各种属性组成，例如日期和例如主题的一部分。

自动保存电子邮件：

作为PDF文件(可选择嵌入的附件和电子邮件)

作为html文件或MHT文件

作为rtf文件或doc文件(均为RTF格式)

作为txt文件

作为MSG文件(以Outlook邮件格式)

以邮件的原始格式

3、灵活的过滤选项

自动电子邮件处理器提供灵活的过滤器，以限制其属性处理的电子邮件。 所有标准可以相互组合。 如果满足所有过滤条件，则执行相应规则的任务(例如，将相关电子邮件转换为PDF文件或存储所有附件)。 例如，您可以指定只应保存或直接打印PDF文件，这些文件还包含附件文件名中的特定单词，并来自特定发件人。

4、灵活可调的规则

该软件易于配置，并通过支持多个规则提供定义灵活过滤规则的选项，这些规则单独应用于Outlook电子邮件帐户。 由于您还可以为任何Outlook电子邮件文件夹创建多个规则，因此可以将电子邮件和电子邮件附件存储在不同/多个目录中。 此外，可以通过不同的任务类型多次处理电子邮件。 例如，可以创建任务以保存电子邮件的附件，另一个用于将电子邮件自动存储为PDF文件，第三个用于在接收后立即打印邮件的两个副本。

5、根据电子邮件属性确定存储位置

如果需要，可以从不同的电子邮件属性动态汇编保存电子邮件或电子邮件附件的位置。 例如，电子邮件的接收日期或发件人的名称可以用作子文件夹。 此外，对于电子邮件附件，附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夹或文件名。

可用电子邮件属性

收件人姓名，收件人电子邮件地址，收件人域

发件人姓名，发件人电子邮件地址，发件人域

主题(完整或部分)

收货日期(可以由年，月，日组成......)

当前日期(可以由年，月，日......组成)

附件的文件名(完整或部分)

Automatic Email Processor稳定版安装教程

1、在系统之家下载软件并解压。

2、双击exe运行，语言选择english。

3、进入安装向导，点击next。

4、勾选我接受协议，点击next。

5、点击浏览选择软件安装路径，点击next。

6、勾选创建桌面图标，点击next。

7、点击install安装。

8、安装速度非常快，稍等片刻。

9、安装完成，退出向导。

Automatic Email Processor稳定版使用方法

1、打开软件需要安装Outlook，否则将无法打开：此PC上未安装Outlook，程序执行将现在终止。

2、打开软件，在安装完成的时候勾选立即运行软件，或者使用鼠标双击桌面快捷方式打开软件即可，打开软件之后用户将会看到如下画面

3、自动电子邮件处理器监视Outlook，并允许您在收到邮件后将符合预定义条件的电子邮件或附件直接发送到打印机。可以为每个规则定义不同的打印设置，例如，以便能够以不同的质量打印某些电子邮件。可以为每个规则分别定义相应的打印机，也可以分别为打印电子邮件或附件定义相应的打印机。您还可以指定仅自动打印电子邮件的某些页面（例如，仅打印电子邮件的PDF附件的第一页或最后一页）

4、使用自动电子邮件处理器，例如，可以将Outlook中收到的电子邮件作为PDF文件自动保存到指定的目录中，以便保留邮件的副本以用于备份。附件和电子邮件本身也可以嵌入（作为带有或不带有数字签名的MSG文件）在PDF文件中。要保存的PDF文件的路径以及文件夹和文件名可以由电子邮件的各种属性组成，例如日期和主题的一部分

5、个人资料设置、设定个人资料、赫兹纳发票、个人资料设置：一般、监视的文件夹、过滤器、保存附件、存储位置、 ZIP档案、后续的、储存讯息、文件类型、存储位置、后续的、-打印、列印设定、ZIP档案、电子邮件操作、自动改写、通知事项

6、电子邮件过滤器-发件者姓名、包含：插入运算符/占位符、赫兹纳大学、不含：插入运算符/占位符-发件人地址、包含：插入运算符/占位符ehetzner.de、不含：插入运算符/占位符-收件人姓名、包含：插入运算符/占位符、不含：插入运算符/占位符、收件人地址包含：插入运算符/占位符、不含：插入运算符/占位符

7、保存附件、存储位置：文件夹Subfolder（）（从...动态生成）、插入占位符、文件名（由...动态生成）插入占位符

8、除了存档完整的电子邮件外，自动电子邮件处理器还可以自动保存附件、电子邮件的属性和附件的名称可以成为路径的一部分，即可以将诸如发件人名称之类的属性集成到文件夹和文件名中、成功保存附件后，可以将其分离，或者更确切地说，用仅包含已保存附件路径的链接文件替换、这样可以防止因Outlook PST文件太大而引起的问题，并节省存储空间

9、如果需要，“自动电子邮件处理器”可以合并要保存的电子邮件消息或要从相应电子邮件的不同属性提取的电子邮件附件的存储文件夹的路径和名称。例如，可以将接收电子邮件的日期与消息的主题作为子文件夹的名称进行组合。此外，对于附件，原始附件文件名的一部分也可以用于希望程序保存相应电子邮件附件的文件夹或文件名

10、Word文本替换器使您可以轻松地一次在多个Word文件中执行文本替换。例如，地址，电话号码等可以替换为已经广泛的Word文档库。另一个经常发生的用例是更新对嵌入式文档的链接或引用。为了例如仅调整页眉或页脚中的文本，可以限制要进行替换的部分。通过使用过滤器，您还可以缩小文档的类型和上次修改的日期。可以保存设置以重复用作配置文件

11、如果需要，可以从电子邮件的属性动态地组合保存从电子邮件中提取的附件的位置

12、为了确保仅从某些电子邮件中提取电子邮件附件，可以将电子邮件的众多属性用作过滤条件。所有条件都可以合并。仅当满足所有过滤条件时，才会保存相关电子邮件的附件。例如，使用Outlook附件提取器，您可以创建用于存储电子邮件附件的特定规则，以仅处理主题中包含特定术语以及PDF文件作为附件的电子邮件

13、批处理文本替换器包含许多功能和强大的过滤器，可用于编辑行。使用行过滤器，可以将行从编辑中排除或仅进行处理