电子发票台账免费版软件能够防止重复报销,用扫码枪扫描发票的二维码,实现发票信息自动录入、保存,如果没有扫码枪,可以通过直接读取PDF格式的电子发票获取发票上的所有信息,比扫码枪录入的信息更全面!
接触过电子发票的人都指定电子发票的特性:电子发票可以无限次打印!很容易产生了重复打印、重复报销的可能性。
这样给我们财务人员带来了很多的麻烦,如果企业已经部署OA系统,可以借助OA系统管理防重报销问题;但OA系统费用昂贵,对于小微企业来说负担太重,那还有什么其它办法吗?
自建Excel台账?做纸质台账?
这些方法都是可以的,但比较麻烦,容易出错,《电子发票台账》可以帮助我们财务人员解决上述的问题,简单易用、智能快捷!
电子发票台账功能:
1 用扫码枪扫描发票的二维码,实现发票信息自动录入、保存;
2 如果没有扫码枪,可以通过直接读取PDF格式的电子发票获取发票上的所有信息,比扫码枪录入的信息更全面;
3 支持手工录入,解决发票发票打印不清晰的情况;
4 自动比对查重, 当有重复报销的电子发票时,软件会自动提示;
5 可管理记账凭证,录入时填入相应的记账凭证号,方便后期查验等操作;
6 自动记录每张发票的发票信息、报销人、录入方式等多种信息;
7 报销历史记录查询、数据统计、Excel数据导出,报销数据年度分析;
8 权限管理,内置管理员账户、可增加多个录入员账户、管理员可管控录入员权限;
1、用户登录
管理员工号为:001,初始密码为:admin
2、登录成功,进入系统导航
3、选择录入方式,目前支持手工录入、读取PDF发票文件录入和扫码录入三种方式
扫码成功,读取发票数据
重复录入提醒
4、发票真伪在线查验
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