方可进销存高级版 V14.7

方可进销存管理软件高级版是普及版的更新版本，软件集订单、采购、销售、库存、财务管理于一体，全面管理公司的采购进货、销售出货、库存状况与应收应付款一系列的业务流程。软件设计简洁、合理，不需要专门的上门培训，3分钟自学即可完全上手使用，特别适合用来管理商品信息、库存、出库与入库、打印送货单方面的要求，省时又省力，还能大大的提高工作效率，在无形之中增加销售业绩等优势。此外，本款软件还软件具有专门的动态IP解析服务，也可自已架设互联网版的服务器进行分公司、连锁店的数据管理。

基本简介

方可进销存高级版是一款全功能的商贸进销存管理软件，集订单、采购、销售、库存、商品组装/拆卸、财务管理于一体，全面管理公司的采购进货、销售出货、库存状况与应收应付款一系列的业务流程。方可进销存高级版设计简洁、合理，不需要专门的上门培训，3分钟自学即可完全上手使用，特别适合用来管理商品信息、库存、出库与入库、打印送货单方面的要求，软件分单机版与局域网、互联网版，单机版可以安装在U盘、硬盘等设备运行，网络版可以公司内部或异地多台电脑联机同步数据，实时显示各个地区编辑的数据信息，也可使用目前流行的云服务器实现国内、国外联机操作。

功能介绍

资料管理：

1)全面管理您的商品资料，新增，修改，删除，从外部EXCEL文件导入，告别EXCEL管理商品资料

2)集中您的客户资料，方可进销存高级版永久保存在您的电脑，100%解决客户资料丢失，难找，漏找问题

3)更加细致的资料分类，如：商品类目、客户划分、商品规格型号、颜色等的设置

单据管理：

1)提供专业，简单、易用的单据管理功能，可以新建、修改、删除、打印、导出、查询单据信息

2)可以更加方便地筛选历史单据信息，如：按年、月、日及客户、单号等信息查询

单据录入：

1)简洁、易操作的单据录入界面，方可进销存高级版只需鼠标点击即可完成录单操作

2)自动合计表格中的商品信息，如：金额小计，数量，金额总计等

3)可快速保存，打印单据、自定义设计单据格式

系统管理：

1)可以设置系统全局参数，如打印标题，公司信息，小数点和各方面的系统变量

2)设置操作员名称，密码，权限，可以为不同的操作员分配不同的操作权限

3)多仓库出入库操作，方可进销存高级版支持仓库调货操作

使用说明

1、打开软件后会弹出一个提示框，点击登录当前账套即可进入登录页面，然后进入软件，还可新建账套、删除账套以及修改账套密码。

2、点击的是登录当前账套，进入登录页面后直接点击登陆按钮即可进入软件界面。

账套管理

账套就是一个单独的数据库文件，跟我们传统的账本、账簿是一个概念，每个账套相当于我们的一个单独账本，账套之间的数据是独立的，例如：我们有两个公司或两个店面，想要在一个软件上做管理，我们就可以新建两个账套，每个账套对应一个公司的账本，这样就可以实现一个软件管理多个公司的数据了。账套管理主要包含以下功能：

登陆账套：进入当前选中的账套文件

新建账套：建立一个新的空的数据库文件，一般想要重新开始使用或刚开账的时候可以新建一个空白的账套进行数据的重新录入

删除账套：删除当前选中的账套文件，注：删除后不能恢复，在操作前要谨慎

修改账套密码：默认的建立密码为123，如果我们想修改这个密码的话就是在这里进行修改，注：账套密码是指删除账套时需要提供的密码，并不是登陆的操作员密码

3、销售管理

主要就是管理销售送货单，销售退货单还有送货退货的一些相关报表，如销售送货明细、销售退货明细与统计等，销售送货退货管理窗口主要功能如下

新建：新建一张销售单，点击后会弹出单据录入窗口

修改：修改当前选中的销售单，注：如单据已经提示审核，不能修改，需要点击工具条上的去审按钮后才能修改

查看：查看当前选中的销售单，在查看状态下是不能编辑的，只能打印

删除：删除选中的销售单，注：如果单据提示已经审核，是不能删除的，需要点击工具条上的去审按钮后才能修改

导出：把当前的销售单导出到EXCEL文档中，注：在这里导出只是导出单据主面主体部份，下面明细部份是不能导出的，需要在销售单的相关明细表中导才能把主体信息与明细信息导出

审核：审核的意思就是确认本张单已经生效，审核后才会根据本张单据的数量、单价进行库存数量的计算与成本单价的计算，如果不审核是不会计算库存数量的，就相当于保存为一张草稿

去审：与审核为相反的过程，重新把审核的单据取出来变成草稿，同时也会把库存数量还原为没审核时的状态，单据只有去审后才能进行修改和删除操作。

打印：打印当前选中的单据到打印机或文件中，也可以对打印的模版格式进行修改

更多：主要显示一些扩展功能，如：修改表格列的参数等相关操作

左边部份为查询界面，根据我们的要求点击相关的条件进行查询即可。打开本窗口默认显示本月的单据信息，如果想显示上一个月或以往的信息，只需要在左边点击年份或月份或按日期查询即可

右边下半部份为单据的明细信息，点击上半部份的单据主体信息后会显示点击的单据的相关明细信息

销售单编辑

点击销售单新建按钮后弹出销售单编辑界面，默认为新建状态，我们要所需要点击选择信息即可，红色字体部份和表格信息是必填项，如：客户名称，商品信息，经手人，仓库等

其它的如：送货方式，结算方式等，如果我们用不到的可以不用选择填写，选好后再在表格下面点击商品编码单元格的按钮进行商品选择即可，选择好后会自动填入表格上，

我们只需要根据需求填写好本次单据商品的数量，单价，折扣等信息即可，填好后点击窗口上面的保存按钮即可成功保存本张单据

优惠金额：本单的优惠金额，如果有的话在这里填写即可

折扣：针对那一行那件商品的折扣，默认为 1 不打折，如打8折，输入0.8即可

收款金额：本次收款的金额，如果没收款可以不填，下次修改单据输入实际的收款金额即可

商品选择窗口

点击单据表格中的选择按钮后会弹出商品选择窗口

表格上可以多项选择商品，点击前面的复选框即可，上面搜索框可以输入信息进行查询，根据提示输入编码，名称，规格等关键字拼按回车键可以查询出相关的商品信息，选好后点击选择按钮或双击表格可以把信息选入到单据中

4、操作员权限设置

操作员设置主要就是进行软件操作员的新增，修改，删除还有使用权限的划分，点击【系统管理】【操作员】图标打开如下图所示界面

界面左边显示的是软件所有的操作功能，右边显示的是操作员列表，管理员为系统默认的操作员，捅有最高权限，有所有操作功能，不能修改与删除之

如果我们需要新增操作员，只需点击左上角的【新建】按钮，新增一个操作员的信息即可，新建后的操作员默认是没有操作权限的，也就是不作权限

划分的情况下，这个操作员登陆进软件是什么地方都不能点开操作的，这时候我们就需要给这个操作员进行权限的设置了。新增后会在右边的表格上显示出来

只需点击需要设置的操作员后，再到左边的权限列表中根据要求，勾上该操作员可以使用的功能即可，如果不想给该操作员使用的功能，把勾去掉就可以了

设置好后，点击窗口上面的【保存】按钮就可以保存了，下次使用该操作员登陆软件的时候，就会按照我们的设置进行功能分配了

点击新增按钮后弹出上图所示的新增操作员界面

选择操作员：点击这个框后面的小按钮，会从职员资料中选择一个职员作为操作员

密码：设置该操作员的登陆密码，也可以不输，以后再修改

提示问题：是用来找回密码的，如果我们设置了这个问题，以后登陆密码忘记了，就可以通过该问题进行找回，在登陆界面有找回密码的功能

5、数据导入

数据导入是指从EXCEL中导入数据到商品基础资料、客户供应商等往来单位信息，还有职员信息，其它的出库入库单据这些是不能导入的，因为单据信息需要计算库存及相关的一些数据，所以没有直接导入操作，只有基础信息可以从EXCEL中导入，达到加快前期的数据录入目的。操作方法就是：打开基础资料的商品管理或客户管理界面，工具条上面有【导入】这个按钮，点击这个按钮后就可以打开如下图所示的窗口：

打开要导入的EXCEL文件：点击这里后会弹出文件打开的窗口，选择我们需要导入的EXCEL文件即可，注：由于兼容性考虑，最好使用XLS格式的EXCEL文件。

点击后就会把数据载入到表格上，可以看到EXCEL文件的数据了