zktime考勤管理系统 V5.0官方版

zktime考勤管理系统是一款非常实用的考勤软件，智能识别每一个打卡记录，帮助老板统计考勤时间。zktime考勤管理系统数据处理功能非常强大，配合考勤机使用，还能直接导出excel数据，简单方便，无需自己排版，节省时间，是管理者的上佳选择！

zktime考勤管理系统软件功能

1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备à从设备下载人员信息)

2、在人员维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备à上传人员信息到设备)

3、给员工分部门(进入部门管理)

4、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备à从设备下载记录数据)

5、查看考勤报表(进入出勤记录或统计报表)

zktime考勤管理系统软件特色

1、设置班次时间段(进入时间段维护)

2、设置班次(进入班次管理)

3、给员工排班(进入人员排班)

4、添加设备：软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。

5、设备维护：在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。

zktime考勤管理系统使用说明

添加设备

软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1. 设备维护

在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。

1、系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等)，具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用

2、单击按钮，弹出新增设备窗口，用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。

3、删除，如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击删除按钮，就可以从系统中删除该设备。

4、保存，如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击保存按钮，来将信息保存下来。

连接设备

1.已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接

2.设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。

3.通讯线是否连接好。

下载数据

这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录; 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹; 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹;

1、从设备下载记录数据

1)当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。

2)系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长

3)下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时，新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中，可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中，可以在员工维护中查看。数据下载完成后，系统并不会自动清除设备里面储存的数据。如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录数据。

2、从设备下载人员信息

1)当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单，选择从设备下载人员信息。 查看设备上的用户：点此按钮可以查看设备上的用户，信息显示在“新用户”栏中。 下载：要下载数据时直接点击下载按钮即可。

2)如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户，则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内。

3)高速下载：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高速下载来提高传送速度。(如您的设备选择ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。

4)删除：在列表区选中需要删除的用户，可以选择删除设备中所有用户信息：只删除指纹、只删除面部或者只删除密码，只需要在对应项目上打勾即可，然后选择【删除】按钮。当要选择多条记录时，可在按住Ctrl键同时单击鼠标。

3、上传人员信息到设备

1)当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时，为了用户使用方便，减少登记量，软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能。

2)关设备操作”栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单，选择上传人员信息到设备。

3)分部门选择员工：例某公司有很多个部门，上传时只要上传某个部门的某一些员工。则将鼠标点在某个部门上，本部门的员工信息将显示在列表中

zktime考勤管理系统常见问题

当系统出现如下错误提示时，您需要更正您的数据库连接设置：

1、连接Microsoft Access数据库的设置方法：

1）提供者选择Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider；

2)单击下一步或连接，进入如下界面：

点击按钮,可以选择数据库文件。

A：单机使用

通过弹出的文件管理器菜单，定位到要使用的数据库之上。默认的文件路径为C:Program FilesAtt2007att2000.mdb。点击测试连接检查连接是否成功，如果显示的测试连接成功的话，就表明该软件能够连接上数据库，如下图：

用户可以通过输入密码对数据库保持其安全性，如果不想输入密码的话，只要在空白密码选项中打上勾，如果需要输入密码的话，需要把空白密码选项上的勾去掉，然后在密码框中输入密码，在允许保存密码选项框中打上勾，按确定键就行了。如下图：

B：联网使用

假设有三套管理系统进行联网，三套管理系统所在的计算机分别编号为Computer1,Computer2，Computer3，而且Computer1为主机。那么，先将Computer1上的管理系统的安装目录设为共享，并且让Computer2和Computer3都能进行读写访问。Computer1上的数据库链接指向本地的数据库；而Computer2和Computer3上的数据库链接均指向Computer1上的数据库。这样，就能实现数据的共享。

1、SQL Server数据库连接的设置方法：

要使用网络数据库，必须先在数据库服务器上建立管理系统数据库。在管理系统的安装目录中，你可以找到一个文件 sqlserver.sql，该文件就是在Microsoft SQL Server 7.0 上建立管理系统数据库的 SQL 脚本。如果您使用别的数据库服务器，请参照该文件建立管理系统数据库。

提供者选择Microsoft OLE DB Provider for SQL Server, 单击下一步或连接，进入如下界面：

确定存放数据库的服务器名称，登录服务器的信息及数据库名称。单击确定按钮完成设置。