teamDoc文档管理系统 V2.1.42正式版

teamDoc文档管理系统正式版是针对现代企业量身打造的一款文档管理软件。teamDoc文档管理系统软件集文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。

teamDoc文档管理系统软件特色

1.创新的设计：TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语，用户无需任何计算机专业知识，无需阅读任何文档，三分钟内可以上手。 TeamDoc是企业文档管理的最佳选择。

2.实用的功能：TeamDoc文档管理软件功能齐全并且实用。市面上的文件加密软件数不胜数，功能也是让人眼花缭乱，可是管理者们真正需要的是什么。那种大而空的软件反而降低了工作效率，TeamDoc把握客户的真正的需求。

3.高效稳定性：TeamDoc文档管理软件安全性极高，三重密钥机制，构造铜墙铁壁。实现加密资料的绝对高强度加密保护。

teamDoc文档管理系统软件功能

1、 文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、 文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

3、 版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

4、 在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、 快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

teamDoc文档管理系统使用教程

1、“最近操作文档”，您最近时间操作的文档，显示的是最近时间的20份文档

2、“最近收到的文档”，最近时间其他用户共享给您的文档，显示的是最近时间的20份文档。如果您打开这个文档，文档将在“最近操作文档”中显示

3、“私有文件夹”，您没有共享给其他用户的文档

4、“按类型分类”，可以根据文档类型查询您有共享权限的文档，不包括私人文件

5、“按部门分类”，可以选择部门，查看当前部门所有用户共享给您的文档。选择部门下的用户，可以查看这个用户共享该您的文档

6、“按群组分类”，可以选择群组，查看当前群组所有用户共享给您的文档。选择群组下的用户，可以查看这个用户共享给您的文档

7、在“文档查询”中，您可以通过文档名称中的关键字来快速查询到您需要的文档，如查询“考勤”，就可以查询到文档名称中包含“考勤”的文档

8、历史查询中会记录您之前查询的关键字。如点击历史查询中的关键字“考勤”，也可以查询到文档名称包含“考勤”的文档。您也可以右键删除历史查询关键字

teamDoc文档管理系统常见问题

1、软件使用起来容易吗？

使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

2、与所谓的透明加密软件或其它文件(夹)加密软件有什么区别？

正如它的名字一样，是一款团队工作软件，体现的是文档协同编辑，集中安全存储，分级权限控制与文档快速检索定位。普通的文件(夹)加密软件只适合个人使用，无法交流与安全共享，而所谓的透明加密软件试图在不改变用户操作习惯的基础上实现后台单机自动加密，姑且不论技术上是否成熟，有无蓝屏死锁文件等隐患，单从仍然是单机工作这一点，亦无法与之媲美。另外，所有的这些加密软件都无法防止打印，阻止拷贝，也没有共享权限设置的概念，与软件完全不具备可比性。

3、支持哪些格式的文件？

设计之初就考虑的是为中小企业建立一款真正实用且通用的文档管理系统，目前支持微软Office的Word文件，Excel文件以及PowerPoint文件以及PDF文件（无需安装PDF阅读软件）。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。支持JPG、GIF等图片格式文件。另外：所有类型的文档(包括*.rar、*.dwg、*.PSD在内的所有文件)都可以存储在服务端并安全共享。

4、我应该怎么样最快把现有的文件弄到软件里面？

登录客户端，在“我的电脑”里面把您要导入的文件选中（可以多选），拖到窗口里面即可。您也可以在软件上双击导入“按钮”导入文件。

5、软件是如何工作的？

完整封装了微软Office、WPS的功能、封装了PDF、封装了图片编辑。对于非以上类型的文件，将调用系统默认程序。当您需要发布一个文档的时候，请登录客户端，浏览到那个文件，选择打开即可导入，此时自动帮您将这个文档加密保存在服务器上，您可以设置这个文档共享给哪些部门或用户，他们分别具有什么样的权限，权限包括：是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

6、软件的系统架构是什么？

采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office、PDF等工具，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。

7、与OA系统的区别是什么？

1、更简单而非更复杂是我们一贯的追求。OA办公自动化系统很多都是大而全的，往往把简单的事情弄得很复杂，部署和使用要经过大量的培训，简单的发文也要涉及复杂的审批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何让一个人既能完整地看文档的同时又能禁止拷贝、禁止另存、禁止打印，仍然是绝大多数OA系统永远不可能完成的任务。

2、从设计之初就牢记自己的使命，真正适合绝大多数的中小企业需要。软件的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。不涉及任何让人难以理解的流程和环节，无需培训，普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭。

3、软件同时也具备OA系统的部分功能，比如：协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用软件代替OA系统。

teamDoc文档管理系统运行环境

1、服务端

windows 2003 Server、Windows 2008 Server，sql server 2000及以上版本的数据库。

2、客户端

安装了微软Office软件的Windows 2000、XP、2003、Vista、Windows 7 系统的计算机。

3、网络环境

支持通过局域网或互联网访问服务端，能上网就能用，实现全球移动办公。