云深文档管理系统 V6.4.2绿色版
- 软件分类： 应用软件
- 软件大小： 674 MB
- 软件语言： 简体中文
- 授权方式： 免费软件
- 运行环境： Win ALL
- 更新时间： 2022-06-25
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云深文档管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发，为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。云深文档管理系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理平台。
云深文档管理系统功能特性
1、集中式管理文档
集中式文件管理，可分为集中式存储和分布式存储，以及异地备份三个概念。对各种文件存储策略进行统一管理是文立方的设计理念，可使总部机关及分部机关灵活的分级控制文件数据。
2、文档防扩散体系
文立方的防扩散体系，是根据文件的信息生命周期环节进行设计的，体系化的文档资料保护策略。文档的信息生命周期业内认为分为六个步骤：创建、修改、审核、验证、发布、撤销。
3、精细的权限控制
机关和企事业单位的组织机构是团队协作的整体，权限控制是文档管理信息系统的核心要求。
文立方的多纬度权限控制策略是以组织架构与权限管理紧密结合的控制体系，从而实现多纬度权限控制，权限配置不仅可以对组织、机构、岗位、人员进行一般性的权限操作，还可以实现权限分层管理以及权限继承等复杂的权限管理功能，充分满足不同类型企业和机构的复杂、灵活的组织、分工和权限要求。
通过以上描述，我们可以看到，通过多纬度权限控制体系，可以满足所有用户对于文档控制的权限，比如：下载，预览，打印，邮件、分发、删除、共享、搜索、编辑属性、过期时间等等。通过这种方式，可以帮助组织强制实施管理机密信息或专有文档的权限操作。
4、灵活的分类方式
文立方支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。运用该技术可以实现所有文档管理、分类方式。比如可以按时间、部门、分公司、下级部门、专题、档案号等等，支持任何管理与分类需求。
5、可定制文档门户
文立方系统具备文档门户模块，可以实现像百度文库一样的文档管理方式，通过文档门户的方式实现文件共享、查找、以更有效的管理文档。
6、网络化档案管理
实现对电子档案数据的安全存储和管理，针对大量历史数据和现行归档文件能够管理目录和原文，可以进行安全的存储，可以管理目前的档案类型，并能支持新的类型。
7、多维度查找文件
提供多种检索途径和输出功能，满足不同用户需求，实现类目、案卷、文件及其元数据检索，并提供良好的显示和打印功能。实现对检索、显示和打印的权限管理。
8、高级元数据控制。
9、网络化预览方式。
云深文档管理系统优势
1、协助用户规划
文立方团队将根据客户实际文档管理需求，结合国家对文件管理的标准，以及行业发展趋势，给客户提供合理的建议，协助客户进行文件管理的统一规划。我们可以派出售前团队现场为客户分析业务、梳理需求、功能设计、以最大化实现客户利用文档管理的价值。
2、免费软件维护
社会在发展，管理方式也会与时俱进的依据社会形态进行调整，而文档管理软件是为管理文档进行服务的。文立方团队会随着社会管理方式的发展、新技术的出现进行软件的持续升级。为了更好的服务客户，为客户带来最新的、最方便的文件管理技术。我们将为使用文立方的客户免费进行软件维护与升级。
3、历史数据迁移
在上线文档管理之前，企事业单位都有大量的纸质和电子文件，为了方便、高效的帮助客户实施文档管理项目，文立方特别提供批量化、格式化的工具，以协助客户把历史文档快速的输入到文立方文档管理系统中，以减轻部署工作量，达到快速的上线的目的，以实现通过软件系统管理文件的效率最大化。
4、多种培训方式
集中培训、原厂培训、个别培训、远程培训、光盘培训、长期培训。
5、需求定制开发
机构与企业根据自己的行业特点、管理方式将会形成的符合自己的文档管理方式。所以每个企事业单位的文档管理都是不尽相同的，文立方文档管理平台根据这种现象，在满足通用性功能要求的前提下，可以与客户一起联合开发个性化功能应用，以最大化的满足客户对文档的要求。
6、用心服务客户
文立方团队将通过协助用户规划文档管理策略、为客户进行定制开发，进行历史数据迁移、提供多方式培训，软件免费升级等几个维度为我们的客户提供文档管理的支持，把国内、国际最新的技术、文档管理的最新特点传递给客户，全方位的帮助客户最好的完成文档管理的工作。
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