文软办公文档管理系统是一款免费、快捷易用,专门为个人、文员、高管和小微企业定制的软件;文软办公文档管理系统有助你有系统地分类管理日常图片、Office文档及其他常用办公文档和存储各种常用和资料,便捷的查询和应用,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。
文软办公文档管理系统软件特色
1. 办公桌面:
模拟日常办公而开发出来的功能,为用户自动生成一个办公桌面。
每天必读:在日常工作中,用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。
工作安排:制定事件任务,也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面
2. 文档库:
管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。
目录管理:自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录。
文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库
3. 文档袋:
模拟现实的文件袋,创建的虚拟文档袋。解决日常工作中,一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档,达到快速定位到项目所需的文档。
系统文档袋:根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋
4. 云档库:实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。
我的云档库:云端的文档库,文档加密存放在文谱服务器。
合作中心:合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统-云档库
5. 快速查询:
实现快速、准确定位所需目录和文档,提高工作的效率。
普通查询:使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。
索引查询:使用自定义的关键字来是查询。
全文搜索:使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询
6. 纸质文件电子化:
实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档,解决查阅问题。
按件保存:实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件。
查阅方便:提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统-纸质文件电子化
7. 文档操作历史:
随时查看自己对文档的操作记录。
追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史
8. 模板管理:
通过自定义字段,实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注,从而可以快速准确的查询到指定文档。
字段:字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如:数字类型,日期类型,字符串类型…)。
索引模板:不同文档类别可创建不同的索引模板,如我们可以创建一个CAD设计图索引模板,索引字段:编号,设计者,规格,日期,备注等。办公文档管理系统-文档操作历史
9. 数据安全:
所有数据保存在用户本机电脑,系统可断网,提供备份、导出和恢复功能。
可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档;随时恢复到某个备份时间节点。
手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。
文软办公文档管理系统使用方法
1、完成软件安装双击软件即可直接进入软件桌面办公界面
2、点击添加按钮弹出新建网页弹框,点击输入名称、网站等信息即可进行网页创建
3、点击新建按钮弹出工作安排弹框,该弹框可以进行待办事项创建
4、点击文档管理按钮进入文档管理界面,该界面可以对添加到软件上的文档进行管理编辑
5、点击添加按钮弹出新建目录弹框,可以进行目录新建
6、点击快速搜索按钮弹出快速搜索弹框,该弹框可以进行文件查询
7、点击软件右下角的导出Excel按钮弹出保存路径弹框,点击选择了保存路径和文件名即可进行数据导出
8、点击批量删除按钮弹出批量上传弹框,该弹框可以文件上传路径即可进行一键批量上传
9、点击数据统计按钮弹出目录明细统计弹框,该弹框可以查看文件信息
10、点击系统管理按钮进入系统信息、系统设置、模板管理、界面管理操作界面,可以对系统功能进行自定义设置
文软办公文档管理系统更新说明
1.修复已知软件问题
2.优化软件亮点优势
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