简易档案著录系统官方版是一款实用性比较高的制作管理工具,能够让使用者快速将档案进行制作管理,可以为用户快速定制各种规格的档案模板。简易档案著录系统还提供著录、校对、问题统计等功能,支持校对功能,包括档案校对和PDF页数校对,每个功能都对应一个操作界面,互不影响,若您需要将档案更好的进行管理,就可以使用到这款软件,使用起来非常方便,可更新数据库,还可将更新的数据库导出至指定位置,支持校对功能,包括档案校对和PDF页数校对,总而言之,这是一款非常好用的软件,如果您有需要,那就赶快下载体验一下吧!
提供快捷键定制功能,提升数字化加工效率
可为用户快速定制各种规格的档案模板
可定义档案模板,提供不同的定义方式
简易档案著录系统官方版可自定义设置快捷键以及著录样式
校对查询可进行错误率统计、错误明细统计和错误汇总统计
适用于数字化加工过程中功能。
pdf文件拆分可自动根据页号长度进行补零填充。
本工具可以提供件级档案模板定制、著录、校对、问题统计工具功能。
适用于数字化加工过程中通过扫描图像直接进行目录著录、校对、错误率统计等功能,同时提供了目录与最终PDF成品文件页数校对功能。
模板定制可设置档案门类著录字段、校验规则、报表打印、图片归档、质检项定制功能。
档案著录提供卡片著录、过程数据快照保存、Excel导入、导出功能。
档案校对提供自定义质检项校对功能。
校对统计提供校对问题统计功能。
PDF页数校对提供目录与成品PDF文件页数比对功能。
1、打开软件,进入软件主界面,运行界面如下图所示
2、在软件界面选择需要使用的功能,根据需要进行选择
3、点击更新数据库,确定查找范围,选择文件
4、导出数据库,浏览文件夹,选择一个文件夹设置为输出目录
5、这里可定义著录模板,可选择结构定义、规则定义、报表定义等
6、档案校对,可打开档案文件,并对其进行一系列的操作
7、校对查询,选择档案模板、录入人、开始结束时间进行查询
8、可选择不同的颜色,并对界面颜色进行设置
1、优化了用户使用界面
2、修复了某些已知bug
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