石墨文档 V1.5.1.0 绿色版

石墨文档是一款云端办公软件，此PC端能够帮助企业用户提高办公效率，使工作文件集中组织管理，实时分享和讨论，石墨文档还可以实现多人同步协作实时办公，让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作，从而免去了用户反复修改文件版本、发送邮件的麻烦，当然还有其他功能等你来发现哦。

石墨文档软件特色

1、多人实时协作

你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格，并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。

2、云端实时保存

所有文档在编辑过程中，将以毫秒级速度同步保存在云端。

3、设置文档权限

文档可以轻松分享到微信等平台，分享时可以设置文档的权限。

4、划词评论

针对文档的某一细节内容，你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档 。

5、跨平台操作

石墨文档同时拥有App、网页端和微信端，你可以随时随地使用石墨文档来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份，灵感记录。

石墨文档功能特色

一、文档

1.多人在线协作编辑文档，告别通过邮件、IM 软件多次传输文件的繁复

2.毫秒级实时多端同步，随时随地开展工作，满足多场景办公使用需求

3.文档编辑历史自动保存，可随时追溯查看，还可一键还原到任一历史版本

4.文档「专业版」高度兼容 Word 文档，支持公文、合同等文档的编辑及排版

二、幻灯片

1.支持多人实时协作，避免反复传输与汇总，提高团队协作效能

2.幻灯片可通过二维码、链接分享给观众，演示时观众打开电脑、手机、Pad等设备就能实时同步播放，即使远隔万里也如同在一个会议室面对面交流

三、表格

1.导入导出流畅无损，无格式混乱，完美兼容Excel文件

2.6大函数类别，400+公式，覆盖90%主流办公软件所有的公式函数

3.支持单元格锁定，可根据不同协作者开放不同层级的查看/编辑权限

4.支持筛选视图，协作者可独立筛选数据而不互相干扰

四、协作空间

1.提供企业云盘功能，支持上传所有格式的文件，项目组资料共享更加高效便捷

2.支持Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown等多种格式文件的在线预览

3.可通过组织架构，一键为协作空间添加企业成员，方便部门内及跨部门协作

五、思维导图、表单、白板

1.石墨思维导图支持多人协作，编辑、修改过程中可实时看到其他协作者标记

2.石墨表单与表格互联互通，数据智能可视化分析，让信息的收集、管理与分析灵活便捷

3.石墨互动白板让「见字如面」成为可能，多位成员通过音视频连线，围绕一个话题各抒己见，讨论思路与结果同步呈现

六、知识沉淀，井井有条的文档就是团队决策的智慧大脑

1.即写即存、轻松查找、便捷共享，更高效的内部知识库

2.可依据内部组织架构，实现文档分层级、分权限的管理

3.优化组织内部、内部与外部之间的共享资料方式

4.随时随地查看文档历史记录，一键还原至指定版本

5.支持按文档标题及内容进行搜索，方便查找所需文档

七、从硅谷到北京，团队协作不受时间和空间的限制

1.工作安排、项目进度在多端同步，随时随地移动办公

2.图案段多成员共同编辑文档，减少反复传递的低效工作

3.云端自动存储，避免因数据丢失导致的业务风险

4.对全文及逐字进行评价，意见和建议汇总在同一文档

5.团队可通过复制链接、扫描二维码等多种形式共享文档

八、全程可留痕，全流程可追溯，保障团队文档安全

1.管理员可针对全员，设置导出、复制、分享的权限

2.针对单个文件，管理员和协作者可选择锁定和解锁

3.支持设置访问者水印，预防内部保密资料泄露

4.删除、导出、打印、创建副本及人员进出等安全设置

5.离职员工内容管理与交接，保障文档归属企业

石墨文档使用教程

【怎么编辑表格】

1、石墨文档电脑版可以帮助用户更好的进行协同办公，如果你想要编辑表格，则需要新建一个表格才行，点击右上方的“新建”选项，选择其中的“表格”功能，如下图所示：

2、可以看到表格已经创建成功了，石墨文档内的表格与Excel软件操作使用起来并无太大的区别，不管是创建公式，还是针对单元格的编辑，都能够轻松实现，如下图所示：

3、如果你想要对整体的表格进行编辑，还可以在上方找到编辑功能，实现撤销、重做、剪切、复制、粘贴已经查找替换等操作，如下图所示：

4、如果你想要往表格中插入图片，只需选中单元格，接着在“插入”栏中选择“单元格图片”或“浮动图片”选项，最后选择想要插入的图片即可，如下图所示：

【怎么分享链接】

1、用户在石墨文档电脑版中对成功编辑完文档、表格等内容后，当然是要分享此文件啦，用户可以在右上方找到“分享”功能选项，用户可以选择复制链接、复制二维码的形式进行分享，如下图所示：

2、大家在利用微信扫描二维码后，将会进入到此文档的阅读界面，如果你想要对此文档进行编辑，则需要下载石墨文档APP才能够进行编辑，如下图所示：

3、说完了二维码分享方式后，下面再来说说复制链接的进行分享方法，将“公开分享”勾选起来，否则此链接将只有作者本人才能够观看，开启此功能后，弹出已开启的提示，根据自己的需要更改链接权限，其中“是否需要密码访问”与“是否仅限企业成员访问”功能则需要升级为企业版才行，如下图所示：

【如何加好友】

1、很多用户在石墨文档中不知道怎么添加好友，下面小编就来教教大家具体的操作方法，首先需要新建一个任意类型的文档，接着在右上方找到“协作”功能，用户可以在搜索栏中输入手机号、邮箱号、姓名进行搜索，如下图所示：

2、用户在搜索的时候，需要输入整个手机、邮箱、姓名，出现待接受邀请的好友后，点击“邀请”选项即可，如下图所示：

3、用户在上一步进行邀请后，根据自己的需要对此用户设置对应的权限，编辑、评论或阅读全都任你选择;除了上面直接搜索的方法外，大家还可以利用扫码的形式添加好友，将鼠标移动到添加微信好友上，扫描二维码发送给好友，如下图所示：

石墨文档更新日志

文档

支持桌面预览模式

优化了多处间距样式

优化了相邻列表的间距

表格

性能优化：合并工作表 & IMPORTRANGE、表格首屏打开

表格新 mobile：

增加工具栏，包括 BIUSA、插入行列、插入图片、附件、高亮行列、快捷计算等丰富功能

优化编辑、滑动等基础体验

「用 App 编辑」按钮放到 header「更多」里

表格打开速度优化

表单

解决了未命名问题添加「问题项说明」无法编辑的问题