创奇文件档案管理软件提供文件管理功能,可以在软件创建分类管理企业的各种文件,也可以管理书籍内容,直接在左侧区域增加新的文件夹分类,增加子目录,随后创建文件列表就可以导入附件信息,企业的电子文档、电子合同、电子书籍以及其他类型的文件都可以导入到这款软件管理,同时提供在线浏览工具,pdf、Word、excel等类型的文档都是可以直接在软件打开查看的,还可以在软件统计文档数量,可以打印文档,需要就可以下载使用!
创奇文件档案管理软件最新版根据国家档案局最新颁布的行业标准开发设计,适合各行各业企事业单位、行政机关用于文件整理归档管理,同时创奇文件档案管理软件系统也可作为文档、图纸、资料、合同原文件电子化管理的工具。
1.字段配置
创奇文件档案管理软件最新版系统内所有字段都可以修改,如下图“机构问题”字段修改为“机构问题1”,对应表格列、查询条件及增加与修改界面都会变为“机构问题1”。
2.增加附件
创奇文件档案管理软件最新版系统每条文件记录行都可以增加电子原文件,支持所有格式,如下图首先选定文件记录行,在附件区右键菜单增加附件,成功后可在线查看。
3.分类权限
创奇文件档案管理软件最新版系统设置好分类树,可以针对不同的用户设置不同分类权限,如下图设置“9999”用户只能操作“A公司.办公室”“A公司.人事部”“A公司.账务部”。
4.界面配置
创奇文件档案管理软件最新版系统主界面表格可以设置列宽度、高度及排列顺序,增加修改文件界面可在字段设置中配置,主界面查询条件可以设置,主界面字体颜色可根据自己喜好设置,具体设置见下图。
1、创奇文件档案管理软件最新版提供方便功能强大的查询功能。
2、系统字段名称都可以设置。
3、系统提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容,也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件附件。
4、系统表格支持EXCEL文件导入导出。
5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
6、系统界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体可以自定义。
1、进入程序前,先输入用户,对应了不同的等级。
用户编号 密码 用户姓名 用户权限
0000 0000 管理员 管理(包括所有权限,此用户不能删除只能修改密码)
9999 9999 维护员 维护(除设置用户权限没有外,其它权限都有)
6666 6666 借阅员 借阅(不能增删改记录,可以查询及借阅记录)
8888 8888 查询员 查询(不能增删改记录,仅可以查询记录)
2、选择增加,输入相应的信息数据,包括分类、时间、权限等。
3、然后在点击导入Excel,如果没有相应的模板,可以点击下载模板。
1、为什么我的DPF附件注册不了?
win8、win10下对权限管理比较严格,普通方法无法正确注册PDF ocx控件。
正确做法:①在C:windowssystem32 目录中找到cmd.exe的程序,右键单击该程序选择“管理员身份运行”。
②输入regsvr32 ocx全路径,回车即可,然后系统会弹出注册成功的消息。
例:regsvr32 D:创奇文件档案管理软件V11.0PDFReader.ocx
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