Personal Knowbase是一款简单易用的电脑文本处理软件,软件能够支持用户通过关键字、书签等多种方式来管理与组织您的文章,并支持用户为文章添加附件、超链接等多种内容,还允许用户为您的文章添加密码保护以及权限,从而能够有效的保护文章的安全,另外,还具备了合并、拆分、查询等多种功能,为用户提供完善的文本处理方案,非常的方便实用,有需要的用户赶紧下载吧!
Personal Knowbase电脑版可以与文件和互联网址进行关联,减少纸张工作、保存节省空间、把相关信息集合、易于查找、密码保护、用超链接进行交叉索引。Personal Knowbase电脑版还可以将键盘与编辑命令结合起来,设置特定键执行命令,并且能够搜索和替代文本条,记录更新日期,输入和提取信息。
1、减少纸张杂乱。
2、通过合并小文本文件来节省硬盘空间。
3、收集相关信息。
4、轻松查找您的信息。
5、使用密码保护您的私人信息。
6、使用超文本链接交叉引用您的笔记。
标准工具栏
标准工具栏包含可快速访问常用菜单命令的按钮。
使用标准工具栏命令(查看菜单)隐藏此工具栏。
关键字使用情况报告窗口
“关键字使用情况报告”窗口显示与指定关键字列表关联的文章计数。可以打印此信息,将其导出为文本,HTML或RTF文件,或将其复制到剪贴板。此报告由“报告命令”(“文件”菜单)的“关键字使用情况报告”选项创建。
单击此示例关键字使用情况报告的任何区域以获取更多信息:
如果更改其中一个选定关键字的关联,请选择“更新”按钮以重新创建“关键字使用情况报告”以反映新信息。
要打印报告,请选择“打印”按钮。要导出报告,请选择“导出”按钮。要将报告文本复制到剪贴板,请选择所需文本并使用“复制命令”(“编辑”菜单)。
如果“打印”和“导出”按钮以及报告文本显示为灰色,则表示您已对所选关键字进行了更改。在这种情况下,您必须选择“更新”按钮以在打印,导出或选择文本之前刷新报告。
选择“关闭”按钮以关闭报告窗口。
关键字云报告窗口
关键字云报告窗口显示分配给至少一篇文章的所有关键字的列表。关键字按字母顺序排序。它们以不同的字体大小显示,相对于相关文章的数量。因此,分配给许多文章的关键字以较大的字体显示,而仅分配给一篇文章的关键字以最小的字体显示。
可以打印此信息,将其导出为文本,HTML或RTF文件,或将其复制到剪贴板。此报告由报告命令(文件菜单)的关键字云报告选项创建。
单击此示例关键字云报告的任何区域以获取更多信息:
如果更改关键字的关联,请选择“更新”按钮以重新创建关键字云报告以反映新信息。
要打印报告,请选择“打印”按钮。要导出报告,请选择“导出”按钮。要将报告文本复制到剪贴板,请选择所需文本并使用“复制命令”(“编辑”菜单)。
如果“打印”和“导出”按钮以及报告文本显示为灰色,则表示您已对所选关键字进行了更改。在这种情况下,您必须选择“更新”按钮以在打印,导出或选择文本之前刷新报告。
选择“关闭”按钮以关闭报告窗口。
关键字组报告窗口
“关键字组报告”窗口显示所有关键字组的列表,其成员关键字以及每个组中关键字的计数。可以打印此信息,将其导出为文本,HTML或RTF文件,或将其复制到剪贴板。此报告由报告命令(文件菜单)的关键字组报告选项创建。
单击此示例关键字组报告的任何区域以获取更多信息:
如果添加新关键字组或更改组的成员身份,请选择“更新”按钮以重新创建关键字组报告以反映新信息。
要打印报告,请选择“打印”按钮。要导出报告,请选择“导出”按钮。要将报告文本复制到剪贴板,请选择所需文本并使用“复制命令”(“编辑”菜单)。
如果“打印”和“导出”按钮以及报告文本显示为灰色,则表示您已对关键字组进行了更改。在这种情况下,您必须选择“更新”按钮以在打印,导出或选择文本之前刷新报告。
选择“关闭”按钮以关闭报告窗口。
格式化工具栏
格式工具栏包含提供用于格式化文章窗口中文本的快捷方式的按钮。
文章窗口
文章窗口显示当前数据文件中单个文章的信息。 使用此窗口输入新文章或修改现有文章。
注意:有关文章的详细讨论,请参阅关于文章:您的基本信息单位。
单击此示例文章窗口的任何区域以获取更多信息:
要打开现有文章,请在“索引”窗口的“标题”列中选择文章标题。 要创建新文章,请使用“新建文章命令”(文章菜单)。
要关闭文章窗口,请单击其左上角的窗口关闭框或使用关闭文章命令(文章窗口)。 这会将文章永久保存到数据文件中。
索引窗口
索引窗口是组织和访问当前数据文件的主窗口。 它显示整个文件的关键字和文章标题。 要查看特定文章,请在标题列中双击其标题,或在标题突出显示时按Enter键。 然后,文章的内容将显示在文章窗口中。 要选择多个文章标题,请参阅选择多个列表项。
如果没有打开数据文件,则索引窗口不可见。 使用“打开命令”(“文件”菜单)打开文件。 使用“新建命令”(“文件”菜单)创建新文件。
索引窗口:预览窗格
此窗格显示文章的内容和/或关键字的预览,该预览在标题列中突出显示。要编辑显示的信息,请按Enter键以打开相应的文章窗口。
在显示关键字时,如果突出显示多篇文章,则仅显示所有突出显示的文章共有的关键字。要编辑所有突出显示的文章共享的关键字,请右键单击此窗格,然后从弹出菜单中选择“更改突出显示的文章的关键字”。
通过向上和向下拖动顶部边缘来调整预览窗格的高度。要隐藏或显示此窗格或将其更改为显示内容或关键字或两者,请使用预览窗格命令(查看菜单)。
显示关键字时,您可以将关键字从“预览窗格”拖动到“选定”列,以获取与这些关键字关联的其他文章的列表。
您可以从“首选项”对话框(“文件”菜单)的“索引窗口”选项卡中更改预览窗格的背景颜色。
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