一点通信封打印软件官方版是一款界面直观、功能全面、使用便捷的打印工具。一点通信封打印软件官方版可以帮助用户轻松打印信封,并支持批量地快速性导入数据,支持进行批量打印,可以大幅度提高信封填写速度。一点通信封打印软件给用户带来了不一样的打印感受和体验。
一点通信封打印软件可以帮助用户快速填写和打印信封。支持市面上大多数的打印机,全面支持邮政标准信封类型:B6、C4、C5、C6、DL、ZL信封,适应各种不同规格的信封,同一种方法使用和打印。批量打印:可以成批导入EXCEL格式批打数据;同时支持单张或者连续批量打印数据。
1、支持:支持邮政标准信封类型:B6、C4、C5、C6、DL、ZL信封,适应各种不同规格的信封,同一种方法使用和打印;
2、同时支持:键盘快捷键和鼠标的快速操作,有效到0.1毫米的清晰、美观的一键打印;
3、信函单位:自动保存;支持关键词等模糊查询和智能录入,关联项目自动完成;
4、灵活方便:提供信封设计功能,用户可以按照自己的需要修改模板,支持多种信封规格,支持横向打印和纵向打印设置,支持多种打印字体选择,兼容所有型号的打印机,超长单位或地址可设定自动换行打印;自动保存打印记录并可调出重新打印;
5、批量打印:可以成批导入EXCEL格式批打数据;同时支持单张或者连续批量打印数据;
6、操作简单:人性化的功能设计、有效模拟手工填写信封的直观软件界面,广泛适应各种电脑应用水平的客户;
1、打开软件后会弹出一个软件注册说明对话框,用户可不必阅读,直接点击进入软件即可。
2、进入软件前需要先进行登录,因为是试用版本,所以默认用户名为Admin,密码为空,直接点击确定即可进入到软件界面。
3、首次使用的操作步骤:
第一步:录入信封模板,在软件主界面上点击寄信人录入,进入录入寄信人信息后分别录入所需的信封模板!
点击进入信封模板界面,选择C5信封后录入寄信人相关信息点击保存即可,如果有多个不同的信封模板,重复此过程,直到录完所需要的模板为止。
第二步:录入信封模板保存成功后第一次使用时需要调一下各个信封模板的的打印定位,调好后就可以直接使用了! 在软件主界面上点击信封格式校准即可进入信封格式调整界面填写并调格式!
直接录入收信人单位及地址等信息,在信封打印格式校准里进行信封格式定位,如信封已印好寄信人信息,在打印定位里设置相应的字段为不打印即可。
4、如何批量导入数据
步骤一:进入软件主界面->在未打印信封列表中点击【导入要打印EXCEL数据】
进入主界面后点击导入收信人 EXCEL数据进入数据导入界面,进入如下图界面:
步骤二:点击第一步中的【打开任意EXCEL文件】后选择您要导入的文件,左侧列表中马上出现您选择的数据,然后按下图的相应说明准备配置导入关系
步骤三:点击第一步中的【打开任意EXCEL文件】后选择您要导入的文件,左侧列表中马上出现您选择的数据,然后按下图的相应说明准备配置导入关系
配置完关系后就如下图所示,然后点击【第三步:开始导入】,导入成功后会出现提示。如您每次导入的文件列是相同的且第一行的标题相同,可以点击【另存为】将配置关系保存,下次选择文件后直接点【载入】即可。
一、输入邮政编码时请在邮编最后一个方框中连续输入邮编即可
二、如有多个不同种类的信封需要打印,打印信封时请先选择要打印信封的种类
三、信封打印的位置与所选择的信封类型是一一对应的,在信封打印里有多个种类的信封需要调整打即位时,调完一个后一定要选择下调整的信封类合两个封打印位置都不对。如要开信封请先在界面选择信封打印,然后选择C6信封在票面中的打印设置里进行调整;调后再调c6信封时,一定要再选择c6信封再在打印设置里调整C6信封的打印位置
四、软件默认信封上部邮编下第一个下拉框为收信单位名称,第二个下拉框为收信人或单位地址,此两项信息可事先在收信人资料里录入保存,然后在些调用,用户在开具票据时输收信人单位名称中任何一个汉字或任何一个拼音助记码然后回车即可以直接调出含有此汉字或拼音的收信人单位名称如要精准调出收信人单位名称请输入任何连续的几个汉字或拼音然后回车即可,收信人地址信息查找与此类似。
五、收信人姓名请在信封中部真接输入或像收信人单位名称一样进行查找,也可在收信人资料中事先录入,当调用收信人单位名称时处的收信人姓名会自动调出事先录人的收信人姓名。
六、寄信人资料在信封下部,在填开信封之前请在主界面基础资料菜单下的寄信人资料中录入寄信人的相关信息,进入信封打印功能中时系统自动调入寄信人资料中的相关信息
七、首次使用,打印的信封位置如有偏差:请在打印定位功能进行调整,调整好以后再填写信封就可直接打印,不需重复进行打印设置,真体调整操作方式可参看打印设置中的相关说明。
八、您可在些界面输入信息后进行信封打印,也可在面打印信封里选择要打印信封里选择要打印的记录后直接点单个打印信封进行直接打印而不经过调出信封开票界面这一步、需要批量打印信封请在打印信封中先导入批量打印的信息再进行批量打印!
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