Excel常用函数大全（二）

11.FREQUENCY函数　　

函数名称：FREQUENCY　　

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。　　

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)　　

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12.IF函数　　

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。　　

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。　　

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。　　

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。　　

13.INDEX函数　

函数名称：INDEX　　

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。　　

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)　　

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。　　

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14.INT函数

函数名称：INT　　

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。　　

使用格式：INT(number)　　

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。　　

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。　　

15.ISERROR函数

函数名称：ISERROR　　

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。　　

使用格式：ISERROR(value)　　

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。　　

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。　　

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。　　

16.LEFT函数　

函数名称：LEFT　　

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：LEFT(text,num_chars)　　

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。　　

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。　　

17.LEN函数

函数名称：LEN　　

主要功能：统计文本字符串中字符数目。　　

使用格式：LEN(text)　　

参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。　　

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。　　

18.MATCH函数

函数名称：MATCH　　

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。　　

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　　

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；　　

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；　　

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。　　

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；　　

如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；　　

如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。　　

应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。　　

19.MAX函数

函数名称：MAX　　

主要功能：求出一组数中的最大值。　　

使用格式：MAX(number1,number2……)　　

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。　　

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。　　

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。　　

20.MID函数

函数名称：MID　　

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。　　

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。　　

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。