如何设置计算字段？Access设置计算字段的方法

Microsoft Access官方版是款经常在办公中使用的办公组件。Microsoft Access电脑版拥有全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作为用户更好的完成工作提供便利。Microsoft Access还拥有强大的数据处理能力，还有网站数据存储、软件数据存储等功能。下面小编就来教大家Access设置计算字段的方法教程，希望大家会喜欢。

Access设置计算字段的方法：

1、设置字段默认值。首先打开数据库，在左侧导航窗格中右击要操作的表，在弹出的菜单中选择“设计视图”。

2、选择要设置默认值的字段，然后在下面“常规”选项卡的“默认值”文本框中填写默认值“Now()”。

3、单击“关闭”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，保存所做的修改。

4、打开表的数据表视图后，会见到在新记录行的“入库时间”上默认填上了当前的系统时间。

5、设置字段的有效性规则。打开表的设计视图，选择“性别”字段，然后在下面的“常规”选项卡“有效性规则”文本框中输入““男”or“女””，在“有效性文本”文本框中输入“请输入“男”或“女””。

6、如果表中已经输入了记录，则添加字段的有效性规则之后会弹出下图所示的对话框，提示添加的有效性规则可能对已有的数据无效，是否用新规则来对现有的记录进行测试，单击“是”按钮进行测试，单击“否”按钮或“取消”按钮，则不进行测试。

7、保存对该表所做的修改。通过上述设置后，在添加新记录时，如果在“性别” 字段中输入的不是“男”或“女”，系统将会自动提示我们在“有效性文本中”设置的提示信息。

以上介绍的内容就是关于Access设置计算字段的具体操作方法，不知道大家学会了没有，如果你也遇到了这样的问题的话可以按照小编的方法自己尝试一下，希望可以帮助大家解决问题，谢谢！！！想要了解更多的软件教程请关注下载之家~~~~