好用文档案卷管理系统 V1.30 官方版
- 软件分类： 行业软件
- 软件大小： 3.36MB
- 软件语言： 简体中文
- 授权方式： 免费软件
- 运行环境： Win ALL
- 更新时间： 2022-10-08
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好用文档案卷管理系统官方版是一款实用的文档管理软件，可以帮助管理人员更好地对文件报表进行归类管理，通过这款软件用户可以将各种不同的电子文档按照分类进行管理，使用时可以根据自己的需要来分，在一个大档案类别下还可以分小的档案类别，小的档案类别下还可以再分小的档案类别，是否分小类，分几级档案类别可以随意。好用文档案卷管理系统最新版也可以自己定义报表格式和纸张大小，不同类别的档案可以有不同的报表格式，管是简历信息还是财务报表等数据都可以很好地保存，支持对文档的参数进行自定义设置，并导出表格。
好用文档案卷管理系统软件特色
1、好用文档管理软件用于机关、单位、公司的归档的文件、报表的组卷管理，档案类别支持四级分类。
2、字段可以按自己的需要自定义，可以增加新字段，也可以改变字段名称，不同档案可以定义不同的字段，字段名称和字段数量可以不同。
3、报表也可以自己定义报表格式和纸张大小，不同类别的档案可以有不同的报表格式。
4、好用电子化档案管理系统可将报表数据导入Excel中，软件包括如下管理项目：档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。
5、软件占用空间较小，使用方便快捷，是档案管理的有力助手。
好用文档案卷管理系统使用方法
1、进入编号方式设置窗口，按照需要选择，然后点击确定
2、进入好用电子档案管理系统单机版软件主界面，按照标识点击需要使用的功能
3、打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料
档案类别可以根据自己的需要来分，在一个大档案类别下还可以分小的档案类别，小的档案类别下还可以再分小的档案类别，是否分小类，分几级档案类别可以随意。
4、打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料
要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的，要打印的报表也是可以自己设置修改的，先设置修改档案资料字段，再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的，所有档案类别的报表也是一样，在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。 如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》
5、录入档案资料的明细资料，保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料
当然也可以不录入档案明细资料，可以这样理解档案与档案明细的关系，档案是户主资料，档案明细就是户主的家庭成员资料，档案是一个档案盒上的标签，档案明细就是档案盒里的档案目录资料。
档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料，在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。
6、点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮，在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录，如果录入了档案归还期限，并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒，如果到了归还期限，没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒
7、要注意的是：软件里的档案明细查询是查询档案明细的，不是查询档案的，查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口
好用文档案卷管理系统更新日志
1、优化了用户使用界面
2、修复了某些已知bug
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