智能图书销售管理系统 V37.33 官方版

智能图书销售管理系统官方版是一款十分出色的图书销售管理系统，智能图书销售管理系统官方版界面美观大方，功能强劲实用，可以给书店的管理人员提供一站式的销售管理流程，有效提高管理的效率。

软件介绍

一款相当不错的图书管理软件，拥有销售管理系统、库存管理系统(仓库管理系统)和报表系统等子模块。其中报表功能和查询功能最为出色，所有功能在用户需要的使用地方自然体现，不用打开多个窗口重复查询。

功能介绍

1、软件界面漂亮友好、易学易用。

2、支持条码扫描、小票打印、钱箱控制、顾客显示屏、电子称、会员卡、银行卡。

3、支持同一商品有多个条码(一品多码)，同一条码对应多个商品(一码多品)。

4、支持分析与统计商品零售销量、销量排行榜、成本价、平均售价、毛利润、毛利润排行榜、毛利率、毛利率排行榜、销售员提成金额，让您对经营利润了如指掌。

5、支持用户方便、直观的设计个性化的收银小票。

6、软件整合了零售收银、批发、采购、仓库、财务、人事、商品管理、查询与报表、系统维护等功能，协助您经营管理。

7、支持鼠标、键盘、条码扫描枪等输入操作，使零售收银操作方便、快捷。

8、支持按条码、商品编号、商品名称、商品通用名、商品拼音码、商品五笔码、助记码等条件模糊查询商品来零售收银。

9、支持对没有条码的商品，软件可自动生成一个商品条码。

10、支持按会员卡号、姓名、助记码(拼音简码)、身份证号等条件模糊查询会员来零售收银。

11、支持销售收银时挂单、取单操作。

使用方法

1、打开软件后需要先进行登录，选择用户编码后填入默认密码“123”，然后点击登录按钮即可进入软件界面。

2、单击系统设置，可对商品信息、供货商、仓库、员工等信息进行设置。

3、商品信息：在“系统设置”模块中点击"商品设置"进入商品信息界面：

在商品信息窗口中上边是商品编辑工具条，左上角是商品类别，左下角是图片框，右边列表中是该类别对应的商品。需要先编辑类别，再编辑商品。

在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务则是不能删除的。

在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面：

4、供货商设置

在“系统设置”模块中点击“供货商设置”按钮打开供货商信息窗口。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商。在“系统检索”框中，录入名称、拼音码、五笔码关键字，可筛选供货商，鼠标单击表列标题，可按升（降）排序。点击“全部显示”按钮可以列出所有的供货商信息。

5、客户设置

在“系统设置”模块中点击“客户设置”按钮打开客户信息窗口。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口，输入客户的信息，客户名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息。点击“删除”按钮可以删除选中的客户。在“系统检索”框中，录入名称、拼音码、五笔码关键字，可筛选客户，鼠标单击表列标题，可按升（降）排序。点击“全部显示”按钮可以列出所有的客户信息。

6、单位员工设置

在“系统设置”模块中点击“单位员工设置”按钮打开员工信息窗口。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息。点击"删除"按钮可以删除选中的员工。在“系统检索”框中，录入名称、拼音码、五笔码、助记词关键字，可筛选员工，鼠标单击表列标题，可按升（降）排序。点击“全部显示”按钮可以列出所有的员工信息。

7、仓库设置

在“系统设置”模块中点击"仓库设置"按钮打开仓库信息窗口。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口，输入仓库的信息，仓库名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。点击“删除”按钮可以删除选中的仓库。鼠标单击表列标题，可按升（降）排序。

8、操作员及权限设置

在"系统设置"中，单击"操作员及权限设置"，进入操作员及权限设置界面。

如需增加操作人员，请点击"增加"按钮，录入操作人员编码、姓名和操作密码，注意操作人员编码、姓名不能相同。如需删除某操作人员，请点击"删除"按钮。

在此界面中可设置"系统操作员"权限，若有此权限则打勾，然后点"按钮"按钮。"系统管理员"拥有系统所有权限。

9、数据初始化

在“系统设置”中，单击“数据初始化”，进入操作界面，单击菜单"系统功能→数据库优化"进入界面。选择需要初始化的数据，再单击按钮“开始初始化”。注：初始化即全部删除数据，删除后无法恢复，请谨慎操作。

10、系统功能，包含了数据备份、数据恢复、数据库优化等功能。如图所示。

10.1、数据备份

点击菜单“系统功能→数据备份”进入数据备份界面。先单击“选择备份文件夹”按钮，定位备份文件夹，再单击“开始备份”备份数据。备份文件名形如：XX20190709110304.ZIP，表示备份文件日期为2019年07月09日11时03分04秒。

数据恢复

点击菜单“系统功能→数据恢复”进入数据恢复界面。先单击“选择备份文件”按钮，选择备份文件，再单击按钮“开始恢复”。

数据库优化

点击菜单"系统功能→数据库优化"进入界面，单击"开始优化数据库"按钮，系统开始自动优化数据，完毕退出本窗口。

11、进货管理

采购进货，在进货管理中点击"采购进货"按钮打开进货窗口：

在窗口中选择供货商名称、采购仓库及经办人。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口：

在“增加商品”窗口中分为两部分，左边的是商品信息，右边是已选商品。商品录入方法分为三种：

在“商品清单”页面“智能检索”框中，录入编码、名称、拼音码、五笔码、条码关键字，系统自动筛选出相关商品，光标在“智能检索”框中，击上、下光标键、HOME键、END键定位商品，击回车键确认，击录入单价、数量后回车，即可录入商品。

鼠标双击左边表格中的商品，然后录入单价、数量后，击回车键，即可录入商品。注：可先按１中方法筛选。

在“商品列表”页面，先点树结构中的类别，系统自动筛选出该类型的商品，然后鼠标双击左边表格中的商品，录入商品。

待商品录入完成后，单击“确定”按钮，回到主界面，再单击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。保存后，系统自动生成单据号：单据号由四部分组成如RK201208180001，前两位"RK"是采购进货单据的标志，"20120818"是2012年08月18号增加的单据，"0001"是流水帐号。

系统提示：

“未审核”单据只有"通过审核"后，才会使库存、账务信息发生变化；

“已审核”单据不允许再修改，"未审核"单据允许修改；

表格内红色文字表示欠款。

12、采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操作。

13、供货商账务

点击“进货管理”中的“供货商账务”按钮打开窗口

在“供货商账户”窗口中共分为两部分：供货商供货单据、供货商帐务。

“供货商供货单据”显示的是所有的供货商或指定某个供货商的入库、入库退货单据，表格中红色文字为该单据账务没有结清，单据“付款”按钮可以继续结账。选中单据单击“结算历程”按钮，可查看该单据的所有结算情况。

“供货商账务”显示的是某一段时间所有或部分供货商账务的汇总情况。

操作方法：先选择日期、供货商（若为空，则表示所有），再单击“查询”按钮。

14、库存管理

仓库调拨，主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计。

在库存管理中点击“库存调拨”按钮，打开窗口：

它包括两个部分的内容：

库存调拨单：该部分完成库存调拨；

显示内容：当通过'增加商品'按钮选择好调拨商品后，所选商品将显示于'增加商品'按钮下的'调拨商品'表格中。

操作流程：用户通过在'调出仓库'、'调入仓库'、'调拨日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入调拨的基本信息；

通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口，进行要调拨商品的选择；

当通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时，'库存调拨'窗口中将出现'修改商品'、'删除商品'、'打印 单据'按钮；

通过'修改商品'按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修改；

通过'删除商品'按钮可以进行'调拨商品'表格中所选商品的删除；

通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'调拨商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单 预览'调拨商品'表格中的数据。

库存调拨单浏览：该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询、统计；

显示内容：

在'库存调拨列表'中显示各条调拨单据，在其下面的表格中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息；

操作流程：

用户通过在'调拨时间'选项中选择不同的时间段、通过'查询'按钮进行不同时间段内各仓库调拨情况的查询统计；

14.1报损报溢：该模块主要完成库存商品的报损、报溢。

在库存管理中点击“报损报溢”按钮，打开窗口：

用户通过在'仓库名称'、'日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入各项基本信息，通过在'单据类型'中选择'商品报损'或'商品报溢'来进行不同的操作。

操作流程： 以报损商品为例；

通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口，进行要报损商品的选择；

通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时，'商品报损/报溢'窗口中将出现'修改商品'、'删除商品'、' 打印单据'按钮；

通过'修改商品'按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改；

通过'删除商品'按钮可以进行'报损商品'表格中所选商品的删除；

通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'报损商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单 预览'报损商品'表格中的数据；

通过'确定'按钮，进行本次报损的保存和下一次报损的开始。

当用户在'报损商品'表格中单击右键时，弹出的菜单中的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。

15、统计报表

业务员采购统计：该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。

在统计报表中点击“业务员采购统计”按钮，打开窗口：

操作流程：

1、选择日期、业务员（若为空，则表示全部），再单击“查询”按钮。

2、鼠标单击表列标题，可按该列升（降）排序。

15.1销售营业分析

在统计报表中点击“销售营业分析”按钮，打开营业分析窗口：

包括“综合分析”、“每日分析”、“每月分析”三个报表：

综合分析：本报表对所选时间段内的营业内容作以统计分析；

按日分析：本报表对所选时间段内每一天的商品采购、销售情况作以统计；

按月分析：本报表对所选时间段内每一月的商品采购、销售情况以及库存作以统计；