百思快递出账易企业版 V2.0.1.1

百思快递出账易企业版是一款非常不错的快递运费计算软件，为用户提供了多种计费的方式，不同地区的计费方式有一些差异，但是设置好计费的方案后就能一键计算所有客户端，非常简单高效，这里可以适用于用首重续重模式、按票数计费模式、按实重计费模式和自定义重量区间计费模式的快递公司，有需要的用户欢迎前来下载使用。

功能特色

1、方便的账单管理方式

快递单号按流程导入、计算运费、生成账单、账单上账、生成月结款的操作步骤简单而专业，避免漏单的可能，提高对客户的出账速度以及账单的准确性；

2、数据统计

软件能够很好的统计网点面单的使用情况，能轻松的统计出已使用和未使用的面单明细，同时可以按不同省份统计发货的数量、重量和运费金额；

3、权限分配

当存在多个操作账户时可自由分配操作账户的权限，根据操作员的类型分配不同的操作权限，提高员工的工作效率和保障网点数据的安全性；

4、高性能的数据库服务

软件使用具有高级服务的Microsoft SQL Server 2008 Express数据平台进行数据的存储，它是一款免费、易用的版本数据存储平台，保证数据的存储速度和安全；

5、便捷的数据互交；

数据可直接以Excel表格导入到软件中，也可以直接按Excel表格的形式导出，需要注意的是在导入或导出时确保Excel表格的格式是以.xls结尾的文件；

6、无所不能的计费方式

基本的计费类型有按首重续重、实重、票数、自定义四种，在不同的重量段可分别设置对应不同的计费类型，不同的省份地区又可以对应到不同的重量段。

使用方法

登录界面：软件件默认初始用户：管理员 密码：bs123456

票数价格表 【计费管理】→【票数】

票数计费方式：运费=金额

适用范围：运费价格是固定金额或者一定重量范围内金额是固定值.

按模板生成

点击菜单栏上"模板"按钮，弹出下图所示.

填好"名称"和"分类"后按"生成"按钮即可.

按模板生成的价格表中"金额"全部是默认的，然后我们可以根据实际金额修改每个省份的价格。修改金额的方法有两种，一种是直接在列表中修改金额，将每个省份的金额修改完毕后点击一下上方菜单栏的"保存修改"按钮。另一种是先用鼠标在列表中单击修改的行，然后点一下上方菜单栏中"修改"按钮后在中间输入框中修改相应数值，修改完成后点击"保存"按钮.

导入价格表

先在表格中设置好列头，列头要求和票数价格表的列头一模一样即名称和顺序都要一样。或者直接先导出一个已经存在的任意一个票数价格表，然后打开这个表格.

补齐全国省份信息和价格表名称以及金额、重量进位和金额进位。（如果没有特殊需要，进位值默认为0即可）.

价格表设置好后将表格另存为（2003工作簿）即（.xls）格式的表格，为方便寻找直接保存在桌面即可.

确认在表格软件中已经将这个表格关闭，点击菜单栏上"导入"按钮打开选择文件对话框，并完成接下来的导入操作.

修改价格表名称

在右边列表中找到对应价格表名称，在其上面右击弹出菜单选项，选择“修改名称”进行修改.

删除价格表

在右边列表中找到对应价格表名称，在其上面右击弹出菜单选项，选择“删除价格表”进行删除操作.

导出价格表

先在右边列表单击需要导出的价格表名称，等待查询出详细的价格表内容后再点击上方菜单栏中“导出”按钮进行导出价格表操作.

实重价格表 【计费管理】→【实重】

按模板生成

点击菜单栏上"模板"按钮，弹出下图所示.

填好"名称"和"分类"后按"生成"按钮即可.

按模板生成的价格表中"金额"全部是默认的，然后我们可以根据实际金额修改每个省份的价格。修改金额的方法有两种，一种是直接在列表中修改金额，将每个省份的金额修改完毕后点击一下上方菜单栏的"保存修改"按钮。另一种是先用鼠标在列表中单击修改的行，然后点一下上方菜单栏中"修改"按钮后在中间输入框中修改相应数值，修改完成后点击"保存"按钮.

导入价格表

先在表格中设置好列头，列头要求和实重价格表的列头一模一样即名称和顺序都要一样。或者直接先导出一个已经存在的任意一个实重价格表，然后打开这个表格.

补齐全国省份信息和价格表名称以及金额、重量进位和金额进位。（如果没有特殊需要，进位值默认为0即可）.

价格表设置好后将表格另存为（2003工作簿）即（.xls）格式的表格，为方便寻找直接保存在桌面即可.

确认在表格软件中已经将这个表格关闭，点击菜单栏上"导入"按钮打开选择文件对话框，并完成接下来的导入操作.

修改价格表名称

在右边列表中找到对应价格表名称，在其上面右击弹出菜单选项，选择“修改名称”进行修改.

删除价格表

在右边列表中找到对应价格表名称，在其上面右击弹出菜单选项，选择“删除价格表”进行删除操作.

导出价格表

先在右边列表单击需要导出的价格表名称，等待查询出详细的价格表内容后再点击上方菜单栏中“导出”按钮进行导出价格表操作.

承包区信息 【承包区管理】→【承包区信息】

添加承包区

单击“添加”按钮，这时下方输入框变为可编辑状态，输入完整的信息后单击“保存”按钮.

修改承包区

首先在右边列表单击选择要修改的承包区名称，然后在点击上方菜单栏“修改”按钮，进行修改后点击“保存”按钮.

删除承包区

首先在右边列表单击选择要删除的承包区名称，然后在点击上方菜单栏“删除”按钮，弹出确认提示选择“确认”后进行删除.

客户信息 【客户管理】→【客户信息】

添加客户

单击“添加”按钮，这时下方输入框变为可编辑状态，输入完整的信息后单击“保存”按钮.

修改客户

首先在右边列表单击选择要修改的客户名称，然后在点击上方菜单栏“修改”按钮，进行修改后点击“保存”按钮.

删除客户

首先在右边列表单击选择要删除的客户名称，然后在点击上方菜单栏“删除”按钮，弹出确认提示选择“确认”后进行删除.

收件导入 【收件管理】→【收件导入】

按默认模板导入

右边“表格格式”选择“默认”.

点击上方菜单栏“收件模板”按钮，打开默认收件模板表格如下图所示.

将数据复制到模板中，注意不要改变模板中的列名和列的顺序，其中“单号”、“原始地址”、“原始重量”和“客户名称”是必须要有的，否则不能正常计算运费。将表格另存为一份到桌面，注意保持格式为.xls的格式.

确认表格在表格软件中已经关闭，然后打开上方菜单栏上的“打开收件记录”，选择刚才保存好的表格并打开，右边选项没有特殊要求全部保持默认即可.

点击“保存”按钮将数据导入至数据库中.

添加导入格式

首先点击“打开收件记录”按钮，直接打开要导入收件记录的表格（这个表格是任意的表格），然后点击“格式设置”按钮.

显示的对话框如下图所示.

1区域的列名是默认的，2区域的列名全部是从导入的表格列名中取到的，接下来只要把1区域和2区域一一对应起来添加到3区域内就可以了.

添加的时候只要1区域点击一下“单号”，然后在2区域也点击一下“单号”，最后在点一下“添加”按钮.

当1区域和2区域都相互对应起来后，也可以不用全部多要对应上，主要把“单号”、“原始重量”、“原始地址”、“客户名称”这4个必要列对应起来就可以了。写好“格式名称”后点击“保存”按钮.

删除格式：只要在左边列表右击相应格式名称后弹出菜单栏，点击“删除”选项即可.

按格式导入

先在右边选项“表格格式”选择好指定的格式.

点击菜单栏中“打开收件记录”按钮打开表格，然后直接按“保存”按钮即可.

收件录入 【收件扫描】→【收件录入】

加收件

单击“添加”按钮，这时上方输入框变为可编辑状态，输入完整的信息后单击“保存”按钮.

修改收件

首先在左边列表单击选择要修改的收件单号，然后在点击下方菜单栏“修改”按钮，进行修改后点击“保存”按钮.

删除收件

首先在左边列表单击选择要删除的收件单号，然后在点击下方菜单栏“删除”按钮，弹出确认提示选择“确认”后进行删除.

运费计算 【收件扫描】→【运费计算】

选择好"导入日期"，点击"查询"按钮.

如果计算查询出来的全部单号，那么可以直接再点击"费用计算"按钮进行计算，如果想计算指定客户的运费，那么在计算前先在右边客户列表用鼠标单击一下指定客户名称，待查询出该客户的发件记录时，再点击"费用计算"按钮进行计算.

修改客户名称

当导入的记录中发现客户名称和软件中设置的名称不一致时，在计算页面的右边客户列表中则会显示“匹配”为“否”，这时候可以在右边列表右击这个客户名称，在弹出菜单选择“修改名称”选项.

删除收件记录

在运费计算页面中先按导入日期查询出需要删除记录的单号，然后单击"删除记录"按钮即可，如果要删除的是指定某个客户的单号记录，则先按导入日期查询所有客户记录，然后在点击右边列表中指定客户名称，等待查询出记录，再点击"删除记录"按钮即可.

添加客户收件记录 【客户管理】→【发件记录】

所有客户的收件记录应先从"收件扫描"那里导入到软件中，并且在"运费计算"里对其进行过计算，否则在导入到"客户发件记录"中的单号是没有运费金额的

将导入日期范围设置到一个月内，然后点击“查询”，等待查询出所有记录后，在右边列表勾选需要导入得客户，最后点击“载入选中记录”将记录导出到客户发件记录中.