信管飞仓库管理软件官方版是一款相当优秀的专业化仓库管理工具,信管飞仓库管理软件最新版功能全面,具备了采购入库、销售出库、库存盘点、成本核算等强大功能,信管飞仓库管理软件便捷好用,可以帮助用户轻松进行生产管理,是专为商贸企业和中小型生产制造企业打造。
信管飞仓库管理软件包括采购入库、销售出库、库存盘点、成本核算等业务管理功能,并支持生产管理(生产计划、生产任务、领料出库、成品入库、费用分摊等功能),是商贸企业和中小型生产制造企业理想的库存管理软件。软件可适用于食品、3C产品、服装、电子、贸易、物资、化妆品、电器等工业、商业、贸易领域的企业。
信管飞仓库管理软件支持生产管理扩展功能模块(需单独购买),也非常适合中小生产企业/工厂仓库管理使用。与信管飞RMS(进销存记账软件)的区别:信管飞仓库管理软件只管理货品库存和成本核算,没有往来管理及收付款结算。
软件支持网络版,多台电脑同时使用,数据集中存储在作为主机的电脑,数据实时共享。借助亚拓软件自主研发的动态IP解析服务或云账套服务(增值服务,按年收费),也可以通过互联网远程使用。
采购管理
采购订单/采购入库单/采购退货单,录单快捷,单据明细支持导入
销售管理
销售订单/销售出库单/销售退货单,流程化管理,支持多级审核
仓库管理
其他入/出库单/盘点单/调拨单/拆装单/成本调整单,全面的库存统计查询
智能采购计划
支持根据参数配置运算生成建议采购量,可直接生成采购订单
商品成本核算
采用移动加权平均法自动核算商品成本价,既科学又简单易用
生产管理模块
可扩展生产管理功能模块,适应生产加工型企业仓库管理需要
手机端App应用
支持手机App应用,电脑端和手机端同步使用,数据实时共享
支持网络版
借助信管飞云应用服务(增值服务),可实现互联网远程使用
可配置性强
单据界面可配置数据项,打印格式可灵活设计,适应更多行业
1、打开软件后需要先进行登录。软件登录时的默认密码为空,用户直接点击登录按钮即可进入软件界面。
2、部门管理,部门管理实现对使用单位的所有部门的集中管理,部门是企业内部的组织。
在功能导航窗中点击“基础资料”—》“部门管理”,即可进入“部门管理”维护功能,其界面如下图所示:
新增部门:增加部门信息,复制新增可以复制当前的部门进行修改后保存。
修改部门:对部门信息进行修改。
删除部门:对选定的部门信息进行删除。如果部门已使用则不允许删除,可以先将相应员工的所属部门调整为其他部门,然后才可以删除。
查看详情:点击“查看详情”按钮,可以查看部门信息。默认是不能直接修改和删除的,需要点击“修改”按钮才可以进行修改,对修改过的信息要及时进行保存。
导入导出:“从EXCEL导入”即把文件夹里已存在或做好的EXCEL信息文件导入进来直接使用,“导出到EXCEL”即把当前编辑好的信息列表以EXCEL的形式导出放到自定义的文件夹内以供备份或保存。
排序设置:点“排序设置”按钮后,进入排序模式,软件会显示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按钮。点击生成快速排序、上移、下移三种方式,“快速排序”可将其按照部门编码、部门名称自动生成顺序;也可以选择要调整的部门记录,然后点击“上移”、“下移”按钮调整顺序。
排序设置完成后,点“保存排序”按钮,将排序设置更新到数据库。
3、客户价格信息
由于不同的顾客对同一种商品或服务的需求强度不同,企业一般将同一种商品以不同的价格销售给不同的客户,客户价格信息可以实现对不同客户的商品价格进行跟踪管理,方便查询同一种商品销售给不同的客户的销售订单价格及销售价格。
在功能导航窗中点击“基础资料”—》“客户价格信息”,即可进入“客户价格信息”功能界面,其界面如下图所示。
按客户添加价格信息:点击“新增”—》“按客户添加价格信息”可以根据不同客户添加不同商品价格信息。
按商品添加价格信息:点击“新增”—》“按商品添加价格信息”可以根据不同商品添加不同客户的商品价格信息。
根据单据生成:点击“根据单据生成”按钮,系统会根据销售订单及销售出库单自动生成“客户价格信息”。
导出:可以将客户价格信息导出为Excel文件。
界面设计:可以配置界面数据项名及表格数据列属性。可通过自定义列名对默认的客户及商品信息列名进行修改,在显示宽度栏修改列名所在表格宽度,在对齐栏更改文字显示位置,通过向上向下移动更改列名的显示顺序。
查询:可以根据客户名称或者是商品名称对客户价格进行查询。
4、采购订单
采购订单即采购订货意向,采购订单不影响库存。采购订单并非必须使用的功能,如果使用采购订单功能,可以开“采购入库单”时,引用(即调取)采购订单,保存并审核采购入库单后,软件会自动更新相应采购订单中商品明细的已完成(即已收货)数量和采购订单的执行状态。
在功能导航窗点“采购管理”—》“采购订单”即可进入“采购订单管理”功能。采购订单管理以列表的形式显示最近的采购订单,可查询出对某个供应商的采购订货情况、采购订单的执行情况、某个时间段内某个商品的采购订单等。
新增订单:点“新增”按钮可以增加订单。
删除订单:点“删除”按钮可以删除未审核的订单,如果订单已审核则不允许直接删除。已审核的订单可以红冲(在订单窗口点“更多操作”—》“红冲”)后,然后再删除。
批量操作:点击“批量操作”按钮后,进入批量操作模式,可以打勾选择要操作的采购订单,然后执行批量删除、批量审核、生成采购入库单。
审核单据:点“审核”按钮可以审核当前选择的订单。
生成采购入库单:点“更多操作”—》“生成采购入库单”可以将当前订单生成采购入库单。
高级查询:点“高级查询”按钮支持更多条件进行订单查询。
交货日期:即预计交货日期或者供应商承诺的交货日期,如设置交货日期后,后续可以实现超期提醒功能。
供应商:选择供应商后,软件可显示该供应商的应付款余额、应付信用额度。
入库仓库:如果启用了分仓库权限控制,则选择仓库的时候,只能选择自己有权限的仓库。
订单明细:点“添加明细”可以增加单据明细,点“删除明细”可以删除单据明细。
扫描条形码:点“扫描条形码”按钮,软件会在单据明细区上方显示“条形码输入栏”,支持通过条码枪扫描条码输入。如果已存在的商品会自动数量加1。
查看库存:选择单据明细中的商品记录,点“查看库存”按钮可以查看当前商品的库存情况。
整单折扣:即整单进行价格折扣处理,明细中的每行商品的折扣及折后单价将同时调整。
整单优惠:即对合计金额进行优惠抹零。应付金额 = 合计金额 — 整单优惠金额
订单执行:订单执行状态分为待执行、部分完成、已完成、已中止、未执行及部分完成共5种状态。
5、销售订单
销售订单即销售意向,订单不影响仓库库存。销售订单并非必须使用的功能,如果使用销售订单功能,可以开“销售出库单”时,引用(即调取)销售订单,保存并审核销售出库单后,软件会自动更新相应销售订单中商品明细的已完成(即已发货)数量和销售订单的执行状态。
在功能导航窗点“销售管理”—》“销售订单”即可进入“销售订单管理”功能。销售订单管理以列表的形式显示最近的销售订单,可查询出对某个客户的销售订货情况、销售订单的执行情况、某个时间段内某个商品的销售订单等。
新增订单:点“新增”按钮可以增加订单。
删除订单:点“删除”按钮可以删除未审核的订单,如果订单已审核则不允许删除。已审核的订单可以红冲(在订单窗口点“更多操作”—》“红冲单据”)后,然后再删除。
批量操作:点击“批量操作”按钮后,进入批量操作模式,可以打勾选择要操作的销售订单,然后执行批量删除、批量审核、生成销售出库单。
审核单据:点“审核”按钮可以审核当前选择的订单。
生成销售出库单:点“更多操作”—》“生成销售出库单”可以将当前订单生成销售出库单。
高级查询:点“高级查询”按钮支持更多条件进行订单查询。
6、其他入库单
其他入库单用于处理非采购方式的商品入库业务,包括借入、受赠、代销等业务,单据保存审核后会相应商品库存会自动增加。
在功能导航窗点“仓库管理”—》“其他入库单”即可进入“其他入库单”界面,如下图所示:
其他入库单的操作与采购入库单基本一致,这里不再详述。
【注意】
①其他入库单中的供应商可以不填写。
②其他入库单中的单价(入库单价)会影响成本价,因此填写的时候需要注意。
③入库类型一般包括借入、受赠、代销,企业可根据自身情况进行维护。
7、操作员及授权
操作员及授权实现对操作员的管理和权限分配。权限分为功能模块权限、明细操作权限、其他操作权限、数据权限等。不同版本的系统功能权限的种类是不同的,另外部分权限(如仓库权限、资金账户权限)需要在“系统参数配置”中启用相应的参数,才可以使用。
在功能导航窗点“系统管理”—》“操作员及授权”即可进入“操作员管理及授权”界面,如下图所示:
支持按照权限组(或称角色)进行权限设置,一个权限组包括多个操作员,组内每个操作员的权限是一样的。
添加权限组:点工具栏中的“添加权限组”按钮可以增加权限组。权限组名称为必填数据项,权限组编码可以不填写。
删除权限组:点工具栏中的“删除权限组”按钮可以删除权限组。如果权限组内已包括操作员,则必须先删除操作员或者将操作员设置为其他权限组的成员,然后才可以删除。
添加操作员:可以将“部门员工信息”中的员工设置为操作员,支持批量设置。
删除操作员:删除当前选择的操作员,注意并不删除员工信息。
复制权限:可以将当前权限组或操作员的权限复制到粘贴版。
粘贴权限:可以将粘贴板中的权限信息,复制到当前权限组或操作员。
重置密码:操作员密码是以MD5加密存储的,忘记密码只能重置为空。点“重置密码”可以将操作员的密码清除掉。
【注意】
①设置功能模块权限的时候,注意打勾选择“使用”后,还需要设置详细的操作权限(如新增、删除、审核、反审修改、红冲、导入、导出、打印等),如果不设置详细的模块操作权限,则只能进入功能模块,但无法执行任何操作。
②“反审修改”是软件提供的一项特殊权限,在审核完单据后,如果有“反审修改”权限,就可以对业务单据进行直接修改,修改后软件会自动更新相应的业务数据和会计凭证。
③数据权限中如果该类数据,什么也不打勾,则该操作员只能查看自己录入的数据。
④仓库权限、资金账户权限属于特殊的数据权限,可根据情况给每个操作员设置可管理的仓库和资金账户。
本系统要求的计算机基本配置为:
系统要求CPU主频2G以上、内存1GB以上的PC兼容机运行
系统预留至少200MB硬盘空间
系统需安装有网络适配器(网卡)
主机电脑采用普通PC即可,不需要使用专门的服务器主机
主机电脑上需要有USB接口,以便插入加密锁
本系统要求的软件配置为:
操作系统:Windows 10、Windows 8、Windows 7、XP及以上版本;
数据库系统:软件自带开源免费数据库引擎,分为32位和64位两种版本,如果您使用的是64位操作系统,请与我们联系索取相应的版本。
程序升级
信管飞仓库管理软件升级与安装基本一致,下载最新版的安装程序,直接按照向导点“下一步”安装即可。升级安装新版本,不会覆盖之前的账套数据。
【提示】
①软件支持在应用中心设置更新安装程序,客户端程序登录的时候,发现与应用中心程序版本不一致,会自动从应用中心下载最新版程序并升级安装。详情参见4.5其他功能。
②升级程序不需要先卸载之前的版本,直接安装即可不会覆盖原来的数据。如果使用360软件管家卸载,如果提示有残留文件是否删除时,切勿删除!因为这些是账套数据文件和必要的配置文件!
③主机电脑和客户端电脑的程序都需要升级安装。
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