删除PowerPoint文档中个人数据的技巧

Win10如何在Office中检查和删除PowerPoint文档中的个人数据？PowerPoint是微软公司Microsoft推出的演示文稿软件，是office家族中的一员。利用 PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx;或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。

删除PowerPoint文档中个人数据的技巧

保存文件副本

首先是第一件事；如果您打算从文件中删除任何个人信息，则数据一旦丢失就可能无法恢复。考虑到这一点，最好手头准备一个备份文件。除了拥有原始文档的副本之外，请确保为其提供一个可区分的名称，以便您知道哪个文件是哪个文件。

例如，您可能有一个在销售会议上演示的幻灯片。会议结束后，您可能需要将该演示文稿发送给客户。在这种情况下，您需要复制原始文件，然后从客户端副本中删除您的个人信息。您还需要确保不要发送错误的副本，因此请给它一个清晰的名字！

保存文件副本后，将其打开并删除您的信息。

检查您的演示文稿以删除个人信息

打开要从中删除信息的文件副本后，选择“文件”标签。选择后，您将自动进入“信息”子标签。在这里，单击“检查问题”按钮。

从出现的菜单中选择“检查文档”。

选择后，将出现“文档检查器”窗口。选中每个选项旁边的框，以告知PowerPoint 您希望检查的内容类型。

准备就绪后，单击“检查”。

检查结果将会出现。如果您在部分旁边看到绿色的对号，则表明未找到任何项目，因此无需采取进一步措施。但是，如果看到红色的感叹号，则表示在该部分中找到了信息。对其进行检查，然后从包含敏感信息的每个组中选择“全部删除”。

现在，您会收到一条消息，通知您信息已成功删除。作为一种良好实践，请重新检查文档以确保已删除所有数据。继续，然后单击“重新检查”。

它将再次通过检查过程。如果错过了任何事情，它会让您知道。在我们的重新检查中，所有内容都已签出。但是，错误会发生，技术也不是完美的。这进一步强化了为什么在发送任何内容之前，尤其是涉及您的个人数据时，始终进行检查和仔细检查始终是一个好主意的原因。

最后，保存文件。您可能会注意到PowerPoint文件的大小已减小。这很棒，因为并非总是可以通过电子邮件发送非常大的文档。说到这，这是您的最后一步。你还在等什么？分享您的演讲！

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