我们在进行Word排版时,为了美观,通常要对段落之间进行整理,删除多余的空行。如果Word文档较短页数较少时,我们手动删除即可,大家都会;但若Word文档篇幅较长页数较多时。就不方便手动一个一个删除,那么,小编将教大家一种更加方便快捷的删除多余空行的方法。
1、首先打开一份文档,在里面可以看到Word有空白行。
2、同时按住键盘上的CTRL+F键,将查找和替换工具打开,选择下面的更多。
3、接着找到特殊格式选项,点击此选项。
4、在弹出的菜单栏里面点击段落标记这个选项,点击两次。
5、接着在查找内容里面就会出现如下字符,并在替换输入^p。
6、最后点击全部替换,这样就可以删除Word中的空白行了。
1、首先在Word应用软件打开要进行操作的文档,接着用鼠标全选要进行操作的段落,然后点击“开始”选项卡下的“替换”选项。
2、然后在弹出的对话框中的“查找内容选项”和“替换为”中分别输入“^p^p”和“^p”,然后点击下方的“全部替换”。
3、然后此时返回文档的页面,可看到此时段落前后的全部空格都没了。
用替换
找^p^p,替换成^p
^P就是回车,也就是把两个分段的回车换成1个,如果你的空行跨度很多,就多换几次,保证就没空行了,并且还不会全部混成一起。
1、将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)
2、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。
3、选择替换选项卡,单击更多。
4、按一下特殊格式按钮,选择段落标记
5、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p
6、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮
7、替换结果
8、重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
如图所示,有两类空行。第一类是,连续的五个空行,这样的空行需要删除三行;第二类是,仅一条空行,图中已标示出来,这样也要删除;这个两个操作方法应该是不一样的,请高手指点。由...
如图所示,有两类空行。
第一类是,连续的五个空行,这样的空行需要删除三行;
第二类是,仅一条空行,图中已标示出来,这样也要删除;
这个两个操作方法应该是不一样的,请高手指点。
由于类似的问题很多,自己百度没有弄明白,如果复制过来的,就绕行吧。谢谢。
如果可以,把文档发给你也可以。 展开
Ctrl+H
查找内容:^p^p
替换为:^p
全部替换
(多替换几次)
(p是小写字母)
针对纯文本或排版简单的文档效果很好,如果排版复杂的文档或者故意留出空行的文档要谨慎使用此法。
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