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Word技巧_批量删除文档中空格、空行

时间:2022-12-25 来源:下载之家
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Word技巧_批量删除文档中空格、空行

我们从网上下载一段文字,使用Word或wps打开编辑时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:  

很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料,最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行(回车符),格式非常混乱,完全不符合排版要求,如图所示。如果要一行一行的删除它们,却费时费力。

为了快速让文本规范整洁,效果如图所示。

接下来,教大家2个小妙招,只需几秒钟,让你轻松删除所有空格、空行。

WPS:“开始”-“文字工具”-“智能格式整理”一键整理完成。

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巧妙使用“Ctrl+H”:1.选中空行-“Ctrl+H”-“全部替换”

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巧妙使用“Ctrl+H”:2.“确定”其他部分的替换,删除空行后如图所示。

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对于其他版本的Word,以上方法不适用时,就采用第三种方法:

1.“Ctrl+H”-“查找”-“特殊格式”-“段落标记”(选择两次!!!!)

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2.“替换”-“特殊格式”-“段落标记”(选择一次!!)

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3.“全部替换” 有的版本需要多次全部替换,完成即可。

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以上内容就是关于下载之家小编为大家介绍的Word技巧_批量删除文档中空格、空行的技巧,有不懂的网友可以参考一下以上内容,更多系统教程请继续关注Win10下载之家。