Word技巧_删除Word文档所有空格空行

在word文档编辑过程中,是不是经常碰到文档中出现空格,空行之类的,一个个的删也很不方便花的时间又多,如果你也碰到过类似的情况,一定深有感受,想过的解决这个难题了吗,有没有方法技巧快速的处理空格空行呢,答案是有的,在这里我把个人习惯拿出来与大家分享,希望能帮到你.

一、批量快速去除空行

按【Ctrl+H】组合键，或点击工具栏中编辑项下的“替换”按钮。

在弹出窗口点击下面的“更多”按钮。

点击“查找内容”窗口，在弹出的“更多”窗口下的“特殊格式”菜单中点击两次“段落标记”，或在英文状态下输入"^P^P"，在“替换为”窗口中点击一次“段落标记”，或者在英文状态下输入"^P"，然后点击“全部替换”。

可以多点击几次“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”，然后点击“确定”。

多余的空行即被清除。这一操作的原理是：在Word中回车符又称为段落标记，删除空行就是删除多余的回车符，这一方法就是把多个连续的回车符替换成一个回车符。

二、批量快速去除多余空格

重复《批量快速去除多余空行》方法中的前两步。

在“查找内容”窗口直接输入一个空格，或者在“特殊格式”菜单中点击“空白区域”，在“替换为”窗口什么也不输入，然后点击“全部替换”。

可以多点击几次“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”，然后点击“确定”。

多余的空格即被清除。这一操作的原理是：在Word中回车符又称为段落标记，删除空行就是删除多余的回车符，这一方法就是把多个连续的回车符替换成一个回车符。

总结

• 批量快速去除空格和空行对于编辑文档意义重大，可以大大提高工作效率。
• 搞清楚去除空行和空格的基本原理，我们可以举一反三，去除文档中更多不必要的东西，如回车符，网页小箭头等。