深圳数研院无纸化会议系统 V1.0.1 官方版
- 软件分类： 网络聊天
- 软件大小： 64.8 MB
- 软件语言： 简体中文
- 授权方式： 免费软件
- 运行环境： Win ALL
- 更新时间： 2023-08-02
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深圳数研院无纸化会议系统适合政府使用，直接在服务端创建新的会议就可以开始远程视频会议，通过电脑和会议室大屏幕就可以执行远程会议，无论是部门会议还是省市大型会议都可以在这款软件上找到适合的会议方案，软件提供人员信息管理功能，参加会议的成员资料都可以上传软件管理，也支持文件阅读功能，可以上传会议相关的文档资料到软件上阅读，全部资料都是电子版本，轻松实现无纸化会议，结束会议后相关的开会资料可以一键销毁，保证会议数据安全！
软件介绍
深圳数研院无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会议管理功能。
能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
软件特色
能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
会前
一键上传：助您轻松搞定会前资料
会务信息：从容面对大型会议筹备
设备管理：授权会议设备的接入
议题授权：控制参会者准入及查看资料的权限
深圳数研院无纸化会议系统
会中
电子签到：彻底告别传统会议签到模式
电子阅读：批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、缩略图、画笔
会议同屏：主讲模式、跟随模式
投票表决：快速进行投票表决，快速统计投票结果
呼叫服务：热水、冷水、白纸多种服务需求
会后
一键销毁：省时更环保
双保险安全机制：后台停用会议，资料安全保密
功能介绍
会议信息上传、会议签到、会议批注
员工通讯录、 会议资料下发、会议议题授权
会议同步阅读、会议主讲切换、会议设备管理
会议投票表决、呼叫服务、会议资料一键清除
官方教程
登录会议
会议管理的 PC 端通过网页页面的方式呈现，使用比较简单，参与者通过提供的 web 网址，在浏览器打开，输入账号密码后即可登录。
登录后，根据“进行中”、“未开启”、“已结束”三种不同的会议状态进行会议列表的排列，参会者直接点击“签到”进行签到，或者点击“进入会议”即可 参会。
参加会议
与平板端不同，网页版会议管理功能比较简单，总共有 6 个标签，每个标签的功能与平板电脑上的功能一致。可以实现“会议信息查看”、“会议资料查看及下载”、“会务信息”、“投票”、“主讲模式”和“跟随模式”的切换
签到功能
签到功能是通过后台配置后，用户进入会议，只需要在会议列表中，点击“签到”，就可以进入签到页面（见下图）；或者进入会议后，点击右上角图标，也可以进入签到页面（见下图）。在签到页面中，参与者只需要直接点击相应的签到项即可实现签到。
文档批量下载
会议资料无需逐个点击下载，可通过文档批量下载功能，自动有序地进行下载，并显示下载进度（如下图所示）。
设置
系统设置（如下图）中，包括了阅读模式：竖屏翻页、继续阅读、在线阅读、刷新会议、检查更新、清空本地数据。
阅读功能
此章节将介绍在普通会议下，所能使用的阅读功能。
用户选择具体的会议资料查阅后，进入资料阅读界面，可以看到上方有一排按钮，从左到右的功能分别是返回主界面、查看大纲、截图、画笔、显示下一个批注、添加书签和展示评论，以及最右侧为所有会议资料的列表，下文将分开阐述各个功能。阅读界面如下图所示：
目录
点击左上角的大纲按钮，打开大纲视图，可以看到左侧有三个标签，分别是“目录”、“书签”和“批注”，在目录标签下显示的是整个文档的目录，点击其中的某一项可以跳到相应的页面
查看批注
在批注标签下，可看到所有的批注信息，点击其中某一项可跳到相应的页面，同时页面上展现出批注的内容。另外，点击文档页面上方工具条的“下一批注”按钮，可以立即跳到下一批注的页面。
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